نوشته‌ها

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت دهم)-مدرک PRINCE2

امروز قصد دارم درباره مدرک PRINCE2 به طور کامل و جامع صحبت کنم. فرق این مدرک با مدارک دیگر این است که آزمون آن در ایران برگزار می شود و مدرکی که اخذ می کنند نیز مدرک بین المللی است اگر مشتاق هستید بیشتر درباره این مدرک بدانید با من در ادامه همراه باشید…

 

مدرک PRINCE2

 PRINCE2 مخفف PRoject IN Controlled Environments است و به معنای پروژه در محیط های کنترل شده می باشد. بعد از مدرک PMP این مدرک جزو معتبرترین مدرک مدیریت پروژه در دنیا است. در بعضی از کشورها برای مثال استرالیا، کشورهای اروپایی مثل انگلیس، هلند، بلژیک و…اعتبار مدرک PRINCE2 حتی از مدرک PMP بالاتر هم می باشد.

 

 

استاندارد PRINCE2 جزو مهم ترین متدولوژی مدیریت پروژه در دنیا می باشد. PRINCE2 در گذشته مربوط به مؤسسه ی OGC انگلستان (مؤسسه دولتی) بود اما اکنون در اختیار مؤسسه ی AXELOS ( مشارکت دولتی و خصوصی )  در انگلستان می باشد. در پروژه های مختلفی این استاندارد استفاده می شود و در انگلیس، اروپا، استرالیا و کشورهای دیگر محبوبیت بالایی دارد.

 

استاندارد PRINCE2 جزو استانداردهای مهم و مطرح در حوزه ی مدیریت پروژه می باشد. مؤسسه ی  AXELOS علاوه بر استاندارد PRINCE2 ، استانداردهای دیگری مثل مدیریت طرح، پرتفولیو، ریسک، ارزش هم دارد.

 

کدام  استاندارد PRINCE2 یا PMBOK بهتر است؟

متاسفانه این دو استاندارد را به اشتباه در مقابل هم قرار می دهند و گفته شده یکی از این دو استاندارد استفاده شود. دو استاندارد PRINCE2 متدولوژی و PMBOK دانش مدیریت پروژه است واین دو مکمل هم هستند و در مقابل هم قرار ندارند.

 

استاندارد PRINCE2 متدولوژی می باشد یعنی به نقش ها، مسئولیت ها و مراحل انجام کار پروژه در این استاندارد پرداخته می شود. اما PMBOK متدولوژی نمی باشد. PMBOK به افراد، دانش مدیریت پروژه و ابزارهایی که می توان در پروژه استفاده کرد را بیان می کند بنابراین هیچ کدام از این استانداردها به تنهایی کامل نمی باشند و هر دو مهم هستند چون یکی متدولوژی، نقش و مسئولیت ها و دیگری به ابزار و تکنیک ها می پردازد.

 

PMBOK برای مدیریت پروژه به تنهایی کافی نمی باشد و حتماً نیاز به متدولوژی می باشد. اگر از PRINCE2 استفاده می کنید از استانداری مثل PMBOK برای تقویت مراحل کار حتماً استفاده کنید بنابراین نیاز ما با استفاده از یک استاندارد برطرف نمی شود.

وقتی PMBOK را مطالعه می کنیم در جاهایی مثل نقش ها و وظایف ممکن است گیج شویم و نتوانیم در واقعیت در پروژه های کوچک و متوسط متناسب سازی (Tailoring) درستی انجام بدهیم و بگوییم که هر کار وظیفه کی هست و برای درک این نیازمند این هستید که PMBOK را خوب درک کرده باشید و تجربه ی بالایی نیز داشته باشید.

اما PRINCE2 کار شما را راحت کرده است و در ویرایش جدید بخشی را اضافه کرده است که دقیقاً راهنماییتان می کند که چطوری از PRINCE2 در پروژه ی خودتان استفاده کنید و همچنین حداقل چیزهایی که لازم است در پروژه تان استفاده کنید را برای شما بیان کرده است.

البته بعد از اینکه در مدیریت پروژه پیشرفت کردید و PRINCE2 را هم یاد گرفتید لازم است که دانشتان را در مدیریت پروژه عمیق تر کنید یعنی PMBOK را خوب درک کنید.

نکته:  PRINCE2 و PMBOK مکمل هم هستند و هیچ وقت نمی گویم که PRINCE2 از PMBOK بهتر است چون هم باید متدولوژی و هم دانش مدیریت پروژه را یاد بگیرید.

 

ویژگی های ویرایش جدید ۲۰۱۷ PRINCE2

۷ یا ۸ سالی بود که PRINCE2 بروزرسانی نشده بود اما بالاخره ویرایش جدید آن در سال ۲۰۱۷ منتشر شد در ادامه ویژگی های ویرایش جدید آن را بیان می کنم:

  • بیشتر محتوای PRINCE2 تغییر کرده و کلیات تغییر نکرده است.
  • بخش جدیدی اضافه شده است که در متناسب سازی ( Tailoring) پروژه کمک می کند. در ویرایش جدید به صورت جداگانه در مورد بخش های کیفیت، ریسک، سازمان و… درباره ی این صحبت کرده که اگر پروژه ی شما کوچک بود اگر کارفرما یا پیمانکار بودیداگر پروژه ی شما زیرمجموعه ی یک طرح بود چه کار انجام دهید و… این موارد می تواند در پیاده سازی مدیریت پروژه در پروژه ها با اندازه های مختلف کمک کند.
  • بخش جدیدی اضافه شده است که به متناسب سازی( Tailoring) پروژه کمک می کند. در ویرایش جدید در هر بخش کیفیت، ریسک، سازمان و… به طور جداگانه گفته شده است که اگر پروژه شما کوچک بود اگر کارفرما یا پیمانکار بودید اگر پروژه ی شما زیر مجموعه ی یک طرح بود چه کار انجام دهید؟ و… این موارد خیلی می تواند در پیاده سازی مدیریت پروژه ها با اندازه های مختلف کمک کند.
  • نقش ها و مسئولیت ها به طور شفاف گفته شده است و شما اگر کارفرما یا پیمانکار باشید به راحتی می توانید جایگاه خودتان را در PRINCE2 پیدا کنید.
  • در استراتژی های پاسخ به ریسک اصلاحاتی انجام شده است.

 

سه نوع گواهی  PRINCE2 

۱-گواهی PRINCE2 Foundation

افرادی که در تیم های مدیریت پروژه مشغول به کار هستند داشتن این گواهی برایشان مفید است و افرادی که این مدرک را دارند  یعنی آگاهی اولیه به استاندارد را دارند.

این آزمون پیش نیاز ندارد. این آزمون ۶۰ سوال تستی دارد و افراد شرکت کننده به مدت یک ساعت و ۱۵ دقیقه فرصت دارند که به سوالات پاسخ دهند. برای قبولی در آزمون باید به ۵۵ درصد سوالات جواب صحیح دهند.

 

سیلابس آزمون نسبت به ویرایش قبلی تغییر کرده است یعنی تعداد سوالاتی که از بخش های مختلف میاد و طراحی سوال تغییر کرده است و این موضوع را تنها مدرسان رسمی موسسه ی AXELOS می دانند. بعضی بخش ها که برای این آزمون تعریف شده بود ممکن بود از آن ها سوال نیاد ولی الان در ویرایش جدید ممکن است از همه ی بخش ها سوال بیاد.  بخشی مثل مدیریت پیکربندی حذف شده است که به نظر من خیلی مهم بود.

 

سطح زبانی بالا  برای قبولی در این آزمون نیاز نیست و افراد با سطح زبان پایین هم می توانند در آزمون شرکت کنند.پیش نیاز این آزمون،دوره ۳ روزه پرینس۲ فاندیشن است بعد از پایان این دوره از افراد آزمون گرفته خواهد شد.

 

تعداد افرادی که در کل دنیا مدرک PRINCE2 Foundation را دارند در حدود ۸۰۰,۰۰۰ ( تقریباً برابر با دارندگان مدرک PMP ) می باشد.  در ایران حدوداً ۲۵۰ نفر این مدرک را دارند که از این تعداد حدود ۱۵۰ نفر در شرکت راهبران سیستم رستاک آموزش دیده اند.
همچنین در سال گذشته و امسال حدود ۱۰ نفر موفق به اخذ مدرک PRINCE2 برا اساس ویرایش ۲۰۱۷ گردیدند که این عزیزان اولین ها در ایران می باشند.

 

۲- گواهی PRINCE2 Practitioner

این گواهی یک درجه بالاتر از گواهی قبلی است و برای افرادی مناسب است که مسئولیت مستقیم تری در مدیریت پروژه دارند و فردی که این گواهی را دارد تسلط کامل به استاندارد و توانایی مدیریت یک پروژه را هم دارد.

 

پیش نیاز آزمون یکی از گواهی های PRINCE2 Foundation یا PMP یا مدارک IPMA را داشته باشند. این گواهی در حد مدرک PMP اعتبار دارد و در بعضی کشورها اعتبار این گواهی از مدرک PMP بالاتر هم می باشد.

 

آزمون به زبان انگلیسی  و به صورت کتاب باز ( کتاب استاندارد )می باشد. در ویرایش جدید این آزمون ۷۵ سوال تستی دارد یعنی تعداد سوالات نسبت به قبل که ۸۰ سوال بود کم شده است و افراد به مدت ۲ ساعت و سی دقیقه فرصت دارند به سوالات پاسخ دهند. فرمت سوالات قبلاً ۶ جوابی بود و در تغییرات جدید ۴ جوابی شده است. در این آزمون از همه ی بخش ها سوال میاد. سختی این آزمون تا حدودی شبیه آزمون PMP می باشد.نمره ی قبولی ۵۵ % است.

 

تعداد افرادی که در کل دنیا این مدرک را دارند در حدود ۳۵۰ هزار نفر است که از این تعداد حدود ۵ تا ۱۰ نفر ایرانی می باشد. این دوره خیلی کم در ایران برگزار می شود علتش هم کمبود مدرسانی است که مدرک PRINCE2 Practitioner دارند. در شرکت رستاک نیز این دوره برگزار می شود و دوره های امادگی بین ۲ تا ۵ روز می باشد. اعتبار مدرک سه سال می باشد و مثل PMI باید نشان دهید که در حوزه ی مدیریت پروژه دوره را می گذرانید یا CPD که همان PDU مربوط به PMI است ارایه دهید.

در حال حاضر به عنوان تنها دارنده مدرک PRINCE2 Practitioner 2017  در ایران به عنوان ممتحن و مدرس رسمی از طرف PEOPLECERT امکان برگزاری آزمونها پرینس ۲ را دارم.

 

۳- گواهی PRINCE2 Professional

این گواهی بالاترین درجه ی PRINCE2 می باشد. برای اخذ این گواهی آزمون و مصاحبه ی حضوری به مدت دو روز و نیم نیاز است. در کل دنیا ۱۰۰ نفر این گواهی را دارند که همه ی افراد در انگلیس حضور دارند.

 

آزمون PRINCE2 در ایران

آزمون PRINCE2 به نمایندگی AXELOS و توسط مؤسساتی برگزار می شود که مهم ترین آن ها PeopleCert, EXIN, APMG هستند اینکه افراد با کدوم مؤسسه آزمون دهند اصلاً مهم نیست چون هر سه مؤسسه ی گفته شده اعتبار یکسانی پیش  AXELOS دارند و افراد از هر مؤسسه ای مدرک بگیرند در سایت AXELOS ثبت می شود بنابراین مهم این است که از اعتبار مؤسسه ای که آزمون می گیرد اطمینان پیدا کنید و اسامی افرادی که قبول شده اند در  AXELOS ثبت شده اند.

 

به دلیل محدودیت ها این مؤسسات نمایندگی مستقیم به شرکت های ایرانی نمی دهند. شرکت راهبران سیستم رستاک با مشارکت شرکت Management Plaza بلژیک توانسته است که این آزمون ها را در ایران از طریق مدرس و ممتحن  تایید شده برگزار کند.

 

تمام افرادی که در آزمون ها شرکت می کنند بعد از قبولی اسمشان در سایت AXELOS ثبت می شود در این سایت امکان جستجو و مشاهده ی افراد قبول شده در آزمون وجود دارد. آزمون ها به صورت کاغذی و آنلاین و به زبان انگلیسی برگزار می شود. به دلیل محدودیت ها در حال حاضر تنها امتحان به صورت کاغذی برگزار می شود اما آزمون هم می تواند به صورت گروهی و هم فردی برگزار شود. اگر اطلاعات بیشتری در این زمینه خواستید با بخش آموزش شرکت تماس بگیرید تا دوستان راهنمایی کنند.

 

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت نهم)- مدرک PMI-PBA

در قسمت های قبلی درباره ی مدارک PMP ، RMP  ، SP  ، ACP ، انواع مدارک اجایل، مدرک PGMP و مدرک PfMP صحبت شد و اطلاعات کاملی درباره آن ها ارایه شد در این قسمت تصمیم دارم درباره ی مدرک  PMI-PBA اطلاعاتی را به شما بدهم. با من در ادامه همراه باشید….

 

تحلیل کسب و کار چیست؟

مؤسسه ی PMI واژه ی تحلیل کسب و کار را استفاده از دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها برای  تعیین نیازهای کسب و کار، شناسایی و ارایه راهکارهایی برای رفع نیازها، استخراج، مستندسازی و مدیریت الزامات ذینفعان برای رسیدن به اهداف کسب و کار و پروژه، اجرای موفق محصول و خدمات و نتایج طرح و پروژه می داند.

اگر بخواهم ساده تر بیان کنم می توان تحلیل کسب و کار را مجموعه ای از فعالیت هایی دانست که بتوان نیاز کسب و کار را شناسایی کرد و سپس راهکارهایی همراه استخراج، مستندسازی و مدیریت الزامات ارایه کرد.

 

علت مورد توجه قرار گرفتن بحث تحلیل کسب و کار توسط PMI چیست؟

تحلیل کسب و کار حلقه ی بین پورتفولیو، طرح و پروژه است. مدیر پورتفولیو در هر سازمانی وظیفه دارد که پروژه ها را درست انتخاب کند ( Doing the Right Project) همچنین وظیفه ی مدیر پروژه و طرح است که پروژه ها و طرح ها را درست انجام دهند ( Doing the Project Right )‌.

 

یکی از نقاط ضعفی که در سازمان های مختلف به شخصه مشاهده کردم این بود که پروژه درست تعریف نشده بود به عبارت دیگر اکثر اوقات اول پروژه تعریف می شود و بعد به دنبال مشکل هستند که پروژه ی تعریف شده، مشکل را برطرف کند همین موضوع باعث شده که پروژه های زیادی باشند با اینکه تمام شدند  ولی هنوز به بهره برداری نرسیدند یا زمانی که مشکلی قرار است حل شود از تمام جنبه ها به آن نگاه نمی شود و اولین راه حل که به ذهن رسید همان را اجرا می کنند.

 

تحلیلگر کسب و کار قرار است این خلاء را پوشش دهد و تعداد افرادی که بتوانند از همه ی جنبه ها به مشکل نگاه کنند کم است و همین دلیل خوبی است که مدرک PBA مورد توجه قرار گرفته است. BA یا همان تحلیلگر کسب و کار در ابتدا در حوزه ی ارزیابی نیاز (Need Assessment)  و در مرحله ی بعد در طول پروژه حضور دارد.

سازمان موفق سازمانی است که در انتخاب و اجرای هم پروژه ها و هم طرح ها درست عمل کند ولی اهمیت اولی بیشتر است چون اگر اولی درست انجام نشود دومی هم چه موفق و چه ناموفق معنی ندارد.

 

نکته : بخشی از کار BA (تحلیل گر کسب و کار) از قبل پروژه شروع می شود.

 

علت عدم شناسایی درست نیازهای مشتریان در اکثر پروژه های نرم افزاری چیست؟

۱- در اکثر پروژه های نرم افزاری، واحدهای کسب و کار زبان افرادی که نرم افزار خواندند را متوجه نمی شوند و بالعکس. یک حلقه ی گم شده وجود دارد که همان تحلیگر کسب و کار است که هم به حوزه ی کسب و کار آگاهی دارد و هم می تواند آن را به زبان افراد پروژه تبدیل کند.

۲- الزامات ذینفعان به درستی شناسایی نشده است و این موضوع را من اکثر اوقات آخر پروژه میبینم. این کار بر عهده ی تحلیگر کسب و کار می باشد.

۳- فرآیند جمع آوری الزامات، قلب برنامه ریزی و سنگ بنای محدوده می باشد اگر در این قسمت کم بزارید بعدها با مشکلات زیادی مواجه خواهید شد.

 

وظایف تحلیلگر کسب و کار چیست؟

۱-برنامه ریزی،‌ استخراج،‌ تجزیه و تحلیل و پیگیری این الزامات در طول پروژه

۲- در انتها و بعد از پایان پروژه است که ارزیابی کند پروژه به اهدافی که تعیین شده بود رسیده است یا خیر و اینکه راه حلی که گفته شده بود آیا انتظارات را برآورده کرده است.

۳- شناسایی فرصت ها، ارایه راهکارهایی برای حل مشکل، الویت بندی راهکارها و ارایه آن در قالب سند به مدیران

 

حوزه های آزمون PBA چیست؟

مدرک PBA در سال ۲۰۱۵ معرفی شد و بر اساس ۵ حوزه زیر از افراد شرکت کننده آزمون گرفته می شود.

۱- Need Assessment

۲- Business Analysis Planning

۳- Requirements  Elicitation and Analysis

۴- Traceability and Monitoring

۵- Solution Evaluation

 

مدرک PBA

مدرک PBA مخفف Professional in Business Analysis می باشد که توسط مؤسسه ی PMI در حوزه ی مدیریت مطرح شد. از زمان معرفی این مدرک روند روبه رشدی یعنی  ۱۲۴۶ نفر تا آخر بهمن ۹۵ در بین مدارک دیگر PMI داشته است.

 

علت طراحی مدرک PMI-PBA چیست؟

جمع آوری الزامات اشتباه، ۳ علت اصلی و اول شکست پروژه ها می باشد. مؤسسه ی PMI تحقیقی در مجموعه “نبض تحقیقات حرفه ای” (Pulse of the Profession® research) انجام داده است که نشان می دهد تنها نصف شرکت ها برای جمع آوری مدیریت الزامات، منابع کافی اختصاص می دهند.

 

اگر با جمع آوری الزامات ذینفعان پروژه، شکل دهی خروجی های پروژه و رسیدن به نتایج مورد نظر کسب و کارتان سر و کار دارید، اخذ مدرک PMI-PBA می تواند مهارت های شما را در این زمینه آشکار کند.

 

تحلیل کسب و کار(Business analysis) در مدیریت پروژه ها تبدیل به یک امر حیاتی شده است. متخصص شدن در تحلیل کسب و کار (BA) باعث رشد و شکوفایی شما می شود و تقاضای این حرفه روز به روز در حال افزایش است.

 

طیق تحقیقاتی که وزارت کار ایالات متحده ی آمریکا انجام داده است پیش بینی می شود که شغل تحلیلگر کسب و کار تا سال ۲۰۲۲ در حدود ۱۹ درصد افزایش پیدا کند.

 

مدرک PMI-PBA برای چه افرادی مناسب می باشد؟

مدرک PMI-PBA به تمام افرادی که حداقل ۳ سال سابقه ی کار در محیط های کسب و کار و پروژه ها داشته اند و در سمت هایی که در زیر آمده است فعالیت کردند پیشنهاد می شود:

  •  مدیران پروژه ها و طرح ها
  •  کارشناسان تحلیل کسب و کار
  •  کارشناسان تیم های تخصصی مهندسی و طراحی که در تعامل با ذینفعان برای تعیین الزامات پروژه می باشند
  •  کارشناسان تحلیل سیستم و طراحی فرآیندهای سازمانی
  • مدیران کسب و کار طرح ها و سازمان ها
  • مدیران و صاحبان محصول
  • مدیران  و کارشناسان جمع آوری و تحلیل الزامات

 

برای اخذ مدرک PMI-PBA باید با چه مفاهیمی آشنا شویم؟

برای اخذ این مدرک باید دانش و تجربه ی خوبی در تحلیل کسب و کار، تعریف، جمع آوری، برنامه ریزی و مدیریت الزمات داشته باشید و همه ی این مفاهیم را خوب درک کنید. همچنین مفاهیم استاندارد PMBOK به خصوص بخش مدیریت محدوده، مدیریت تغییرات و مدیریت ذینفعان را بدانید چون در قبولی آزمون به شما کمک می کند.

 

منابع آزمون PMI-PBA چیست؟

این مدرک به دلیل جدید بودنش منابع زیادی که در دسترس باشد ندارد منابعی که برای آزمون پیشنهاد شده موارد زیر هستند:

۱- کتاب PMBOK

۲-راهنمای مدیریت الزامات از موسسه PMI

۳-راهنمای تحلیل گر کسب و کار از PMI

۴- برخی BABOK از موسسه IIBA را پیشنهاد می دهند

من برای شرکت در آزمون مجبور شدم همه ی منابع بالا را بخوانم ولی الان آمادگی در این آزمون راحتتر شده چون با تجربه ای که من کسب کردم حدود امتحان برای من مشخص شده است.

 

پیش نیازهای اخذ مدرک PMI-PBA چیست؟

۱- تمام افرادی که می خواهند این مدرک را بگیرند باید ۳۵ ساعت، آموزش در زمینه ی تحلیل کسب و کار گذرانده باشند.

۲- افرادی که مدرک لیسانس و بالاتر دارند باید ۳ سال که معادل ۴۵۰۰ ساعت است تجربه ی تحلیل گر کسب و کار در ۸ سال گذشته داشته باشند همچنین ۲۰۰۰ ساعت( که بخشی از ۴۵۰۰ ساعت تحلیل کسب و کار باشد ) تجربه ی کاری به عنوان فردی که عضو تیم پروژه بوده است داشته باشند.  افرادی که مدرک PMP و یا مدرک PGMP دارند نیازی نمی باشد ۲۰۰۰ ساعت را بگذرانند.

 

۳- افرادی که مدرک زیر لیسانس دارند باید ۵ سال که معادل ۷۵۰۰ ساعت است تجربه ی تحلیل گر کسب و کار در ۸ سال گذشته داشته باشند همچنین ۲۰۰۰ ساعت( که بخشی از ۴۵۰۰ ساعت تحلیل کسب و کار باشد ) تجربه ی کاری به عنوان فردی که عضو تیم پروژه بوده است داشته باشند.  افرادی که مدرک PMP و یا مدرک PGMP دارند نیازی نمی باشد ۲۰۰۰ ساعت را بگذرانند.

 

هزینه ی آزمون، تعداد سوالات و مدت زمان آزمون چقدر است؟

هزینه ی آزمون برای افرادی که عضو سایت PMI می باشند ۴۰۵ دلار و برای افراد غیر عضو نیز ۵۵۵ دلار است. برای قبولی در آزمون PMI-PBA باید افراد شرکت کننده به ۲۰۰ سوال پاسخ دهند و مدت زمان آزمون هم ۴ ساعت معادل ۲۴۰ دقیقه است.

 

چطور فرم درخواست برای آزمون PMI-PBA را پر کنم؟

پر کردن این فرم بسیار شبیه پر کردن مدرک PMP است و کار اصلاً سختی نیست. موردهای زیر را در سابقه ی آموزش و تجربه ی تحلیل کسب و کار بنویسید.

۱- در حدود ۵۵۰ کلمه درباره ی تجربه کار در تحلیل کسب و کار (در توضیحات بالا گفتم) بنویسید.

۲- مشخصات دوره ی آموزشی که گذراندید را بنویسید.

بعد از اینکه فرم اظهارنامه ی ارسالی شما با مشخصاتی که بالا نوشتید تایید شد می توانید در آزمون ثبت نام کنید.

 

 تعداد دارندگان این مدرک در دنیا و در ایران چقدر می باشد؟

با توجه به اینکه این مدرک جدید و پرطرفدار می باشد تعداد افرادی که این مدرک ارزشمند را در دنیا و ایران دارند به سرعت در حال افزایش می باشد. تعداد افرادی که در دنیا تا ۳۱ مارچ سال ۲۰۱۸ این مدرک را اخذ کردند ۲۲۳۷ نفر می باشد و در ایران تا کنون حدود ۱۰ نفر این مدرک را اخذ کرده اند که بیش از نیمی از آنها از طریق راهبران سیستم رستاک به این مهم رسیده اند.

 

راهبران رستاک دوره های آموزشی آمادگی آزمون PMI-PBA را برگزار می کند؟

بله راهبران سیستم رستاک این دوره را برگزار می کند تا تعداد دارندگان این مدرک ارزشمند در ایران افزایش یابد.

در پست بعدی درباره ی واژه های  PDU و REP  و کاربرد آن ها صحبت خواهیم کرد.

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت هشتم)- مدرک PfMP

در قسمت های قبلی درباره ی مدارک PMP ، RMP  ، SP  ، ACP ، انواع مدارک اجایل و  مدرک PGMP صحبت کردم. این قسمت قصد دارم درباره ی مدرک PfMP، پیش نیازهای آزمون PfMP، منابع آزمون، اینکه این مدرک برای چه افرادی مناسب است، چطور باید فرم آزمون PfMP پر شود و بسیاری اطلاعات دیگر نیز اطلاعاتی را ارایه کنم با من در ادامه همراه باشید….

**توجه: این قسمت توسط آقای مهندس علی واحدی در ادامه سلسله مطالب مربوط به مدارک موسسه PMI تدوین و در کانال راهبران سیستم رستاک منتشر گردید که به منظور پیوستگی مطالب، باز نشر می گردد.

مدرک PfMP

مدرکPfMP ( مدیریت حرفه ای پورتفولیو) مخفف Portfolio Management Professionals می باشد و توسط مؤسسه PMI در نیمه ی دوم سال ۲۰۱۴ ارایه شده است.

 تعریف پورتفولیو 

مؤسسه ی PMI پورتفولیو را کل پروژ ها، طرح ها و کارهای عملیاتی می داند که به دنبال اهداف مشخصی از استراتژیک سازمان است . شاید به همین خاطر استفاده از واژه ی ” سبد خرید ” به جای واژه ی پورتفولیو از دیدگاه من مناسب نیست و من همان واژه ی ” پورتفو” را استفاده می کنم.

 

برای اینکه بتوانید دو مفهوم پورتفو و مدیریت پورتفو را درک کنید لازم است با اهداف یا معیارهایی که باعث موفقیت پروژه می شوند همچنین طرح و پورتفوها و آن چیزی که باعث تفاوت دو واژه می شود آشنا شوید.

 

ارایه ی دستاوردهای مصوب پروژه در زمان مقرر شده، هزینه و کیفیت مصوب شده با صرف کردن منابع کمتر و ریسک های کنترل شده همان معیارهای موفقیت پروژه ها می باشد؛ به عبارت دیگر پروژه مطابق با STCQRR انجام شود.

 

تحقق منافع (Benefits) یا ثمرات (Outcomes) طرح، معیارهای موفقیت طرح ها می باشد.

 

سه عنصر بیشینه کردن منافع/ ارزش حاصل از پروژه ها و طرح های داخل پورتفو، هم جهت بودن با اهداف استراتژیک سازمانی و متوازن سازی / بالانس (پروژه ها و طرح های داخل) پورتفو معیارهای موفقیت پورتفو می باشد به همین دلیل است که مدیران پورتفو به دنبال  بهینه ترین ترکیب از پروژه ها و طرح ها را برای رسیدن به ۳ هدف بالا هستند.

مدیران پورتفو، مسئول انتخاب درست که همان اثربخشی (Effectiveness) است می باشند و مدیران پروژه و طرح، مسئول اجرای درست پروژه ها و طرح ها یعنی کارایی (Efficiency)هستند. هم اثربخشی و هم کارایی برای سازمان ها لازم است و باعث بهره وری (Productivity) سازمان ها می شود.

 

پیش نیاز های مدرک PfMP

۱- همه ی افرادی که می خواهند این مدرک را بگیرند باید حداقل ۸ سال سابقه ی کسب و کار حرفه ای ( سابقه ی کار در سازمان ها ) داشته باشند.

۲- افرادی که دارای مدرک لیسانس و بالاتر هستند باید ۴ سال که برابر با ۶۰۰۰ ساعت می باشد تجربه ی مدیریت پورتفو را داشته باشند.

۳- افرادی که مدرک زیر لیسانس دارند باید ۷ سال که برابر با ۱۰۵۰۰ ساعت می باشد تجربه ی مدیریت پورتفو را داشته باشند.

 

 

هزینه ی آزمون، مدت زمان و تعداد سوالات چقدر است؟

هزینه ی آزمون برای افرادی که عضو سایت PMI هستند ۸۰۰ دلار و برای افرادی که عضو نیستند ۱۰۰۰ دلار می باشد. مدت زمان آزمون ۴ ساعت  و معادل ۲۴۰ دقیقه می باشد. افراد باید در این مدت به ۱۷۰ سوال پاسخ دهند. برای اینکه افراد در آزمون قبول شوند باید استاندارد مدیریت پورتفو (Standard of Portfolio Management) را عمیقاً درک کرده باشند.

 

 

برای اخذ این مدرک با چه مفاهیمی باید آشنا باشم؟

باید دانش و تجربه یخوبی در استفاده، مدیریت پروژه، طرح و پورتفو داشته باشند و فهم این مفاهیم بسیار اهمیت دارد همچنین آشنا شدن با مفاهیم برنامه ریزی استراتژیک و کارت امتیاز متوازن (Balanced Scorecard) می تواند در قبولی آزمون به افراد شرکت کننده کمک کند.

 

 

منابع و دوره ها برای قبولی آزمون چیست؟

📕 استاندارد مدیریت پورتفولیو (The Standard of Portfolio Management – SPfM )

📒 استاندارد مدیریت طرح  (The Standard of Program Management – SPgM )

📔 استاندارد PMBOK

📙 کتابهای آشنایی با برنامه ریزی استراتژیک به ویژه کارت امتیازی متوازن (Balanced Scorecard)

 

مدرک PfMP برای چه افرادی مناسب است؟

من اخذ این مدرک را برای افرادی که حداقل ۸ سال سابقه ی کار در محیط های کسب و کار دارند و در نقش های زیر مشغول فعالیت بودند پیشنهاد می کنم:

۱- مدیران عامل سازمانها هم پروژه محور و هم عملیات محور (تولید و خدمات محور)

۲- معاونین مدیر عامل(ستادی و صف) به خصوص معاونت های اجرایی و پروژه ها

۳- مدیران واحدهای عملیاتی مانند مهندسی، تدارکات، ساخت و ….

۴- مدیران واحدهای ستادی مانند سیستم ها و روش ها، IT ، منابع انسانی و ….

۵-مشاورین حوزه مدیریت پورتفو

۶-مدیران پروژه و طرح که به رشد توانمندی خود  علاقه دارند

 

چطور فرم درخواست برای آزمون PfMP را پر کنم؟

برای پر کردن فرم این مدرک بهتر است از افرادی که کاملاً آشنایی دارند بپرسید. قسمت هایی که مربوط به سابقه ی مدیریت پورتفوی می شود را با دقت پر کنید.

۱- در حدود ۵۰۰ کلمه به طور کامل درباره ی هم جهت شدن پورتفوی شما با اهداف استراتژیک سازمان مثل ثمرات (Outcome)، اثرات (Impact)، موفقیت ها و اهدافی (Objectives) که محقق شده اند بنویسید.

۲- در حدود ۵۰۰ کلمه به طور کامل به ۵ سوال که مربوط به ابعاد مختلف پورتفوی شما ( همسویی استراتژیک، حاکمبت پورتفو، عملکرد پورتفو، مدیریت ریسک پورتفو، مدیریت ارتباطات پورتفو می باشد بنویسید.

بعد از اینکه فرم اظهارنامه ی ارسالی شما با مشخصاتی که بالا نوشتید تایید شد می توانید در آزمون ثبت نام کنید.

 

 تعداد دارندگان این مدرک در دنیا و در ایران چقدر می باشد؟

با توجه به اینکه این مدرک جدید می باشد تعداد افرادی که این مدرک ارزشمند را در دنیا و ایران دارند کم هست. تعداد افرادی که  در دنیا تا ۳۱ مارچ سال ۲۰۱۸ این مدرک را اخذ کردند ۵۴۱ نفر می باشد و در ایران هم حدود ۱۰  نفر این مدرک را دارا می باشند.

 

 

امیدوارم اطلاعاتی که درباره ی مدرک PfMP گفته شد برای شما مفید بوده باشد. اگر سوالی در این زمینه دارید می توانید از طریق بخش دیدگاه ها با من در میان بگذارید در اسرع وقت پاسخگوی تک تک سوالات شما خواهم بود. در پست بعدی درباره ی مدرک PMI-PBA صحبت خواهم کرد.

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت ششم)-انواع مدارک اجایل

در قسمت های قبلی درباره ی مدارک PMP ، RMP  ، SP  ، ACP صحبت کردم این قسمت قصد دارم درباره ی انواع مدارک اجایل و اسکرام صحبت کنم پس با من در ادامه همراه شوید…

 

۱- مدرک ASF )Agile Scrum Foundation )

این مدرک را شرکت EXIN که از شرکت های مورد تایید AXELOS انگلستان است ارایه می دهد و آزمون پرینس را هم برگزار می کند و مدارک دیگر نیز دارد. آزمون ASF در ایران تنها برگزار کننده اش من هستم. آزمون سختی نیست و با دوره ی ۳ روزه آشنایی با اجایل و اسکرام می توانید در آزمون ASF شرکت کنید. هزینه ی این آزمون نسبت به آزمون ACP کمتر است و دیگر هزینه سفر به خارج را هم نمی پردازید. آزمون تکی هم برگزار می شود.

 

۲- مدرک PSM )Professional Scrum Master)

مدرک PSM جزو مدارک معتبر و شناخته شده در زمینه ی اجایل و اسکرام می باشد. آزمون PSM  توسط مؤسسه ی scrum.org که جزو مؤسسات معروف اجایل و اسکرام است برگزار می شود. آزمون PSM نسبت به آزمون ASF سخت تر است و افراد شرکت کننده در یک ساعت باید به ۸۰ سوال به صورت آنلاین پاسخ دهند و حداقل نیز ۸۵ درصد جواب سوال ها را بدهند و این کار راحتی نیست.

برای آمادگی در آزمون PSM همان دوره ی ۳ روزه  کفایت می کند ولی بهتر است برای آمادگی بیشتر آزمون آزمایشی را بدهند. هزینه ی آزمون PSM در حدود ۱۵۰ دلار می باشد و امتحان داخل ایران حتی به صورت تکی هم برگزار می شود. آزمون PSM دو سطح یک و دو دارد. مؤسسه ی اسکرام مدارک دیگری مثل PSPO نیز دارد.

 

۳- مدرک CSM)Certified ScrumMaster)

مدرک CSM یک مدرک معتبر مؤسسه ی Scrum Alliance است.مدارک دیگر این مؤسسه CSPO  است.  مدرکCSM خیلی هزینه بر است و قبول نشدن آن بسیار سخت است. افراد شرکت کننده باید یک دوره ی خیلی گران را بگذرانند و افراد در پایان دوره یک آزمون تقریباً راحتی دارند و مدرک CSM را می گیرند. این امکان در حال حاضر وجود ندارد که مدرک CSM را افراد در ایران بگیرند.

 

۴- مدرک PRINCE2 Agile Practitioner 

مدرک جدیدی است که سال گذشته توسط مؤسسه ی AXELOS انگلستان بر اساس استاندارد PRINCE2 Agile ارایه شده است. در این استاندارد تا حد امکان سعی شده است تا متدولوژی پرینس ۲ برای محیطهای اجایل تطابق داشته باشد. برای اخذ این مدرک لازم است مدرک PRINCE2 Practitioner داشته باشید. اکنون این آزمون در ایران برگزار نمی شود ولی به زودی این امکان فراهم خواهد شد.

 

اگر سوالی در رابطه با این مقاله دارید می توانید از طریق بخش دیدگاه ها با من در میان بگذارید در اسرع وقت به تک تک سوالات شما پاسخ خواهم داد.

در پست بعدی به طور مفصل درباره ی مدرک PgMP صحبت خواهد شد.

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت دوم ) – مدرک PMP

در قسمت قبل راجع به دوره های آموزشی مدیریت پروژه اشاره کردیم. در این قسمت قصد داریم به اهمیت داشتن مدرک PMP ، چه افرادی نیاز به این مدرک دارند، شرایط شرکت در آزمون PMP، نحوه ی ثبت نام و نحوه ی آمادگی در آزمون PMP بپردازیم.اگر مشتاق شدید راجع به این مدرک  در مدیریت پروژه بدانید، با ما در ادامه همراه باشید…

۱- مدرک PMP
مدرک PMP  توسط PMI صادر می شود. شاید برایتان سوال باشد که PMI چیست. PMI مؤسسه مدیریت پروژه بین المللی می باشد که در آمریکا قرار دارد و جزو مؤسسات معروف و شناخته شده در مدیریت پروژه می باشد. مدرک PMP نیز معتبرترین مدرک مدیریت پروژه است و همه ی کشورها آن را می شناسند. این مدرک جزو مدارکی است که هر کسی که در زمینه ی مدیریت پروزه کار می کند باید آن را داشته باشد. این مدرک نشان می دهد که شما در حوزه ی مدیریت پروژه بسیار حرفه ای هستید بنابراین مدرک PMP تنها مربوط به مدیران نمی باشد و هر کسی که در زمینه ی مدیریت پروژه کار می کند باید این مدرک را بگیرد.

 

اهمیت مدرک PMP

مقایسه با مدارک دانشگاهی

اگر در اینترنت جستجو کنید مشاهده می کنید که افراد بسیاری این سوال را مطرح می کنند که مدرک MBA را بگیرند یا مدرک PMP؟  باید به شما بگویم که مدرک MBA  یک مدرک آکادمیک هست که خیلی از افراد ممکن دانشگاهی که این مدرک را گرفتید نشناسند و از طرف دیگر مطالبی که در همه ی دانشگاه ها ارایه می شود یکی نباشد و همچنین مطالب ارایه شده تئوری هستند و قابل پیاده سازی نیستند اما PMP یک مدرک حرفه ای است و اگر هر جا بگویید این مدرک را دارید همه می شناسند چون مؤسسه ی بین المللی آمریکا این مدرک ارایه می کند و برای کسب این مدرک بر طبق استانداردهای مدیریت پروژه ارزیابی شده اید بنابراین  همه ی افرادی که مدرک PMP را دارند یک زبان مشترک در پروژه دارند.

 

جایگاه مدرک  PMP در کشور ایران 

طبق آمار مؤسسه ی PMI تا در سال ۲۰۱۸ حدود ۸۰۰ هزار نفر مدرک PMP  در کل دنیا دارند که از این تعداد مدرک، حدود ۱۳۰۰ نفر ایرانی این مدرک را گرفته اند. تمایل افراد ایرانی که در حوزه ی مدیریت پروژه کار می کنند روز به روز بیشتر می شود به طوری که در سال گذشته حدوداً ۲۹۰ نفر این مدرک را گرفته اند و رشد ۵۰ درصدی داشته است. اکنون بسیاری از شرکت های ایرانی وقتی می خواهند یک مدیر پروژه استخدام کنند و یا اینکه یک نفر در تیم پروژه کار کند.داشتن مدرک PMP از دید آن ها شرط مهم و امتیاز محسوب می شود حتی بعضی از کارفرمایا در مناقصه  شرط قرار می دهند که مدیر پروژه باید مدرک  PMP داشته باشد.

 

جایگاه PMP برای افرادی که می خواهند مهاجرت کنند

مدرک PMP حتی در خارج کشور نیز جایگاه ویژه ای دارد و جزو محبوب ترین مدرک ها در زمینه ی مدیریت پروژه می باشد به همین دلیل افرادی که قصد مهارجرت دارند سعی می کنند این مدرک را داشته باشند و یا اینکه خود را برای داشتن این مدرک آماده کنند و این کار دو علت دارد که در ادامه به آن ها اشاره می کنم.

۱- بسیاری از افراد به من گفتند که در شرکت های پروژه محور داشتن مدرک PMP بسیار اهمیت دارد و امتیاز محسوب می شود. یادم هست یکی از دوستانم در کانادا درس می خواند و می گفت ۵-۴ ماه دنبال کار می گشتم اما کار پیدا نمی کردم ولی افرادی که مدرک PMP داشتند در یک یا دو ماه یه راحتی کار پیدا می کردند. یادم هست پتروناس در خارج کشور دنبال جذب نیرو بود و خیلی از افراد از ایران برای مصاحبه به آنجا رفتند و تنها کسانی توانستند از فیلتر اول رد شوند  که مدرک PMP داشتند پس داشتن مدرک PMP برای افرادی که قصد مهاجرت به خارج کشور را دارند بسیار اهمیت دارد.

 

۲-افرادی که قصد مهاجرت دارند کلاس ها را در ایران می گذرانند و بعد خارج کشور امتحان دادند چند مورد هم دیدم که سفرشان را به ایران طوری تنظیم کرده اند که بتوانند کلاس های PMBOK و آزمون PMP را شرکت کنند شاید دوست داشته باشید بدانید علت چیست؟ علت این می باشد که خارج کشور برای افرادی که می خواهند آزمون PMP شرکت کنند یک دوره ی ۵ روزه دارد که قیمت این دوره در حدودا ۱۵۰۰ دلار و یا حتی بیشتر می باشد این در حالی است که در ایران یک دوره ۸ روزه (در ویرایش جدید یک روز به زمان دوره آشنایی با PMBOK اضافه شد) و یک دوره ی ۶ روزه را سپری می کنید و با هزینه ی نصف شانس قبولی شما نیز بیشتر خواهد بود

 

چه افرادی نیاز به مدرک PMP دارند؟ 

هر کسی در پروژه ها مشغول به کار است و جایگاهی مثل مدیر پروژه، مدیر مهندسی، کارشناس کنترل پروژه،‌ کارشناس سیویل و …را دارد برای ارتقای جایگاهی که هست و همچنین برای تقویت جایگاه فعلی اش بهتر است مدرک PMP را بگیرد. بعضی از افراد فکر می کنند این مدرک تنها برای مدیران پروژه یا کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه است که باید بگم این دیدگاه اشتباه می باشد. برخی هم اشتباه فکر می کنند که مدرک PMP برای فارغ التحصیلان مهندسی صنایع لازم است می توان به جرات گفت در حدود ۲۰- ۳۰ درصد مفاهیم استاندارد را صنایعی ها خوانده اندو حدوداً ۸۰ درصد به کل اجزای پروژه ارتباط دارد. پس بخواهم کلی به شما بگم هر کسی در حوزه ی پروژه ها مشغول به کار است بهتر این مدرک را بگیرد.

بسیاری از افراد در پروژه ها به مدت طولانی مشغول به کار می باشند و تجارب زیادی نیز کسب کرده اند PMBOK نظم ذهنی به افراد می دهد و به آن ها کمک می کند پدیده هایی که در پروژه اتفاق می افتد را با عینک دیگری ببینند.

شرایط شرکت در آزمون PMP 

افرادی که  قصد دارند در آزمون شرکت کنند باید شرایط زیر را داشته باشند:

۱- سابقه کار

افراد با مدرک لیسانس و بالاتر باید ۳ سال سابقه ی کار در زمینه ی مدیریت پروژه داشته باشند. افراد با مدرک دیپلم باید ۵ سال سابقه کار در مدیریت پروژه را داشته باشند. برخی افراد به اشتباه فکر می کنند که باید مدیر پروژه باشند که این مدرک را بگیرند در حالی که هر کاری مرتبط با مدیریت پروژه می کنید داشتن این مدرک لازم است و بهتر است سابقه کاری شما در زمینه های مختلف ( ۵ گروه فرآیندی PMBOK یعنی برنامه ریزی اجرایی، نظارت و کنترل و….) باشد. در کل شما عنوان پروژه ای که کار کردید و کارهایی که در آن پروزه انجام دادید را می گید.

۲- گذراندن ۳۵ ساعت دوره آموزشی

شما باید ۳۵ ساعت دوره ی آموزشی مدیریت پروژه را  بر طبق PMBOK بگذرانید لازم نیست حتماً با مؤسسات مورد تایید  PMI گذرانده شود و حتی بعد از گرفتن مدرک نیز برای تمدید نیز نیاز نیست با مؤسسات PMI مورد تایید دوره را بگذرانید. گذراندن دوره به صورت مجازی نیز کفایت می کند و اگر دوره را به صورت حضوری بگذرانید در همان دوره ی اول این شرایط را کسب خواهید کرد.

۳- تسلط به زبان انگلیسی

این شرط جزو شرایط  PMI نمی باشد اما امتحان به زبان انگلیسی می باشد برای همین باید به این زبان مسلط باشید. منظورم از زبان، زبان تخصصی نیست چون وقتی در دوره شرکت کنید تقویت می شود و زبان عمومی مهم است که قوی باشد در کل قبل از اینکه در آزمون شرکت کنید زبان انگلیسی تان را تقویت کنید. شاید برایتان سوال باشد که سطح زبانتان خوب است یا خیر؟ شما ببینید وقتی یک جمله رو خوندید و معنیش را هم زمان درک کردید و نیازی نداشتید برای ترجمه دوباره جمله رابخوانید پس سطح زبان شما خوب هست در غیر این صورت با کمبود وقت در امتحان روبرو می شوید.

 

نکته : سوالات PMI سوالاتی می باشد که شما را در موقعیت های خاص قرار می دهد و از شما می خواهد با توجه به دانش خودتان بهترین گزینه را انتخاب کنید به این سوالات Situational می گویند. تعداد سوالات این مدلی خیلی بیشتر از قبل شده است و شما برای پاسخ دادن باید مفهوم سوال را درک کنید و صرفاً حفظ کردن مفاهیم PMBOK فایده ای ندارد من دیدم افرادی که این مفاهیم را حفظ کردند و دو بار نیز امتحان دادند و قبول نشدند پس مسئله را جدی بگیرید به هر حال هزینه ای که برای آزمون می کنید کم نمی باشد.

 

چگونه برای آزمون PMP آماده شویم؟

اگر قصد دارید در آزمون شرکت کنید باید مسیری را دنبال کنید که به شما خواهم گفت. بهترین مسیر این است که در کلاس های حضوری برای آمادگی در آزمون PMP شرکت کنید یک دوره ی ۸ روزه است که افراد با مفاهیم مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK آشنا می شوند البته در دوره هایی که درون سازمان برگزار می شود مدت این دوره ها بیشتر خواهد بود بعد از دوره ی ۸ روزه، فرجه ی یک ماهه به افراد داده می شود تا مطالبی که یاد گرفته اند را مرور کنند

سپس دوره ی ۶ روزه را می گذرانند که بخشی از مطالب این دوره، مرور مطالب دوره ی قبل است و بخش دیگر نیز مطالب جدیدی می باشد که در آزمون PMP مهم است و این مطالب جدید در دوره ی ۷ روزه گفته نشده است بعد از این دوره ی ۶ روزه شما می بایست مرور را ادامه بدهید و معمولاً موسسه ها پکیج های تست در اختیار افراد شرکت کننده قرار می دهند تا افراد با تست به تسلط برسند.

ما سر کلاس یک برنامه برای آماده کردن افراد در پایان دوره می دهیم و بر اساس آن افراد شرکت کننده پایش خواهند شد همچنین تعدادی آزمون شبیه سازی شده وجود دارد که مطابق با آخرین تغییرات آزمون PMP و بازخوردهای شرکت کنندگان دوره های قبل می باشد که افراد می توانند قبل از آزمون PMP خود را در این آزمون ها محک بزنند.

مؤسسات زیادی هستند که جزوات را به رسانی می کنند اما سؤالات را هرگز به روزرسانی نمی کنند در هر صورت دیدن سؤالات مشابه دوره های قبل کمک زیادی برای آمادگی افراد می کنند.

اگر نمرات شما بالای ۷۰ درصد باشد با اطمینان بسیار بالا در آزمون اصلی قبول خواهید شد ( این درصد گفته شده بر اساس عملکرد ما در مؤسسه ی راهبران سیستم رستاک در طول دوره های آماده سازی افراد برای آزمون می باشد )

راه دیگر هم وجود دارد  که افراد خودشون از منابع مختلف استفاده کنند و خود را آماده کنند این کار خیلی سخت است و اذیت می شوند افرادی را هم می شناسم این راه را انتخاب کردند و قبول هم شدند از چند نفری فیدبک گرفتم که گفتند خیلی اذیت شدیم پس با توجه به اینکه محدودیت زمانی و مشغله ی کاری برای افراد وجود دارد بهترین کار این می باشد که در کلاس های امادگی برای آزمون PMP شرکت کنند.

 

چگونه در آزمون PMP ثبت نام کنیم؟

این مطلبی که می خواهم بگویم برای گواهینامه های دیگر PMI نیز صدق می کند. آزمون PMP در خارج کشور بر گزار می شود و شرکت کنندگان در دبی، استانبول و ایروان آزمون می دهند. من در هر سه جا برای گرفتن مدارک مختلف امتحان دادم با اوضاع فعلی که وجود دارد بهترین جا دبی است. ارزان ترین جا استانبول و منظم ترین جا دبی است ( البته من در ایروان هم راحت بودم )

ابتدا در سایت PMI عضو شوید و هزینه ی عضویت که حدوداً ۱۳۹ دلار است را پرداخت کنید. با عضو شدن در سایت هم می توانید در آزمون PMP تخفیف بگیرید و هم از منابع سایت به طور رایگان استفاده کنید. پرداخت باید به صورت آنلاین با کارت اعتباری که خودتان یا آشنایانتان دارند باشد این طوری کار شما راحت تر است در غیر این صورت باید از مؤسساتی که در این زمینه فعالیت دارند استفاده کنید و کارمزدی هم پرداخت کنید.

 

بعد از عضویت در سایت می توانید در آزمون PMP ثبت نام کنید در مرحله ی ثبت نام باید فرمی را که شامل اطلاعات مختلف سابقه ی کاری، دوره های گذرانده شده و مدارک گرفته شده است را پر کنید و اطلاعات را در سایت ثبت کنید. در این مرحله حدودا ۱۰ درصد افراد ثبت نام کننده آدیت می شوند و PMI از افراد می خواهد تا مدارکی برای مواردی که ادعا کرده بودند ارایه دهند. بعد از تایید اطلاعات باید هزینه را پرداخت کنید .

در سال قبل PMI سخت گیری زیاد کرده است و چند نفر که موارد را درست تکمیل نکرده بودند نپذیرفته بود و این دوستان باید بعد از یک بازه زمانی مجددا اقدام کنند که خب شرایط رو سخت می کند. پیشنهاد می کنم حتی اگر کارت اعتباری دارید از افراد دیگر مشورت بگیرید.

هزینه ی ثبت نام در آزمون PMP برای افراد عضو سایت ۴۰۵ دلار و برای افرادی که عضو سایت نیستند ۵۵۵ دلار می باشد. بعد از اینکه پرداخت و ثبت نام انجام شد آزمونتان را از سایت  Prometric که آزمون های برگزار می کند برنامه ریزی کنید. آزمون تقریباً هر روز برگزار می شود و به صورت شخصی برنامه ریزی می شود.

پیشنهاد می کنم قبل از روز آزمون حتماً محل آزمون را از نزدیک ببینید این کار کمک می کند تا استرس شما کم شود. یکی از مواردی که باعث موفقیت در آزمون PMP می شود مدیریت استرس می باشد.

نکته : پیشنهاد می کنم بعد از اینکه کلاس آمادگی آزمون PMP رفتید برنامه ریزی کنید تا حداکثر  ۲ ماه بعد آزمون اصلی را بدهید هر چقدر این مدت بیشتر شود احتمال اینکه افراد موفق بشوند کم می شود. خودم برای هر آزمون بلیط و هتل را رزرو می کردم بعد خودم را برای آزمون آماده می کردم این کار باعث می شد محدود شوم.

 

 

مدرک CAPM

CAPM مخفف Certified Associate in Project Management می باشد و به آن دانشیار خبره در مدیریت پروژه می گویند. بعد از مدرک PMP، افراد زیادی مدرک CAPM را  از مؤسسه ی PMI دارند البته یک سطح از مدرک PMP پایین تر است. اگر قرار باشد تنها یک مدرک مدیریت پروژه بگیرید بهتر است تمام انرژی تان را بگذارید تا مدرک PMP را بگیرید. افراد زیادی تمایل به گرفتن مدرک CAPM را ندارند در ایران ۲-۳ نفر این مدرک را دارند. منبع آزمون CAPM هم PMBOK است.

 

در پست بعدی  در مورد مدرک RMP به طور مفصل خواهم پرداخت.

 

 

 

 

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت اول )

یکی ازمواردی که در کلاس های مختلف خیلی ها از من می پرسند راجع به مدرک های مختلف مدیریت پروژه است و این که چه مدرک مدیریت پروژه ایی برای من مناسب است به همین دلیل تصمیم گرفتم به طور جامع در چندین قسمت به بررسی همین موضوع بپردازم.

اکثر افرادی که در بخش های مختلف و در پروژه های مختلف مشغول به کار هستند، در زمینه ی مدارک مدیریت پروژه اطلاعات کافی و مناسبی ندارند و علی رغم وجود مطالب مختلف در اینترنت به نظر می رسد نبود اطلاعات متمرکز به این مسئله دامن می زند به همین دلیل قصد دارم در قسمت های مختلف به مزایا و معایب هر مدرک، میزان اعتبار و همچنین نحوه آماده سازی برای اخذ آن مدرک بپردازم.سعی دارم فارغ از بعد تبلیغاتی، صرفاً مواردی را که فکر می کنم دغدغه افراد بسیاری است را پاسخ دهم.

۱-مقدمه
این که چه مدرکی برای من مناسب است؟ سوالی است که ذهن خیلی از افراد این حوزه را در گیر کرده است حتی خود من زمانی که اول این راه بودم خیلی دنبال مطالبی در این زمینه جستجو کردم.

مدارک حرفه ای مختلفی در زمینه مدیریت پروژه وجود دارد و هر کدام اعتبار و مزایای خود را دارد و واقعیت این است که انتخاب این که چه دوره ای را بگذرانم و یا چه مدرک حرفه ای در زمینه مدیریت پروژه اخذ کنم به عوامل مختلفی بستگی دارد که می توان در سوالهای زیر آنها را جستجو کرد.

۱-می خواهم در زمینه مدیریت پروژه دانش کسب کنم چه مدرک مدیریت پروژه ای را بگیرم؟
۲-می خواهم مهاجرت کنم چه مدرک مدیریت پروژه ای برای من مناسب است؟
۳-می خواهم در شرکت پیشرفت کنم چه مدرک مدیریت پروژه ای برای من مناسب است؟
۴-من مدرک PMP دارم، برای گام بعدی چه مدرک مدیریت پروژه دیگری مناسب است؟
۵-دوست دارم در زمینه مدیریت پروژه مدرک حرفه ای بگیرم ولی سطح زبانم خوب نیست.
و …

در ادامه سعی دارم به بررسی انواع مدارک مدیریت پروژه بپردازم ولی قبل از آن امروز می خواهم یک سوال را که تعداد زیادی از من می پرسند  پاسخ دهم.

 من تازه از دانشگاه فارغ التحصیل شده ام، چه مدرکی برای من مناسب است؟

واقعیت این است که من توصیه نمی کنم بعد از اتمام دانشگاه و بدون کسب هیچ تجربه کاری به سراغ مدرک مدیریت پروژه برویم. خیلی ها دلیل این رویکرد خود را قوی کردن رزومه به منظور دستیابی به شغل مناسب تر و یا حقوق و مزایای بالاتر عنوان می کنند.
ولی از نظر من و بر اساس مشاهدات عینی و تجارب چند سال گذشته،‌اخذ هر کدام از مدرک مدیریت پروژه به جای داشتن تاثیر مثبت در رزومه، بیشتر تاثیر منفی دارد.

 

  • اولاً برای اخذ برخی مدارک مدیریت پروژه، نیازمند داشتن تجربه کاری می باشید که در روزهای آینده راجع به آن صحبت خواهم کرد؛ بنابراین برخی از مدارک مدیریت پروژه بدون تجربه کاری قابل اخذ نمی باشند.

 

  •   دوماً اینکه اقدام به اخذ برخی دیگر از مدارک مدیریت پروژه که نیازمند سابقه کاری نمی باشند و قرار دادن آن در رزومه کاری، حس خوبی به سازمانی که می خواهد شما را به عنوان یک کارشناس استخدام کند نمی دهد؛ زیرا در کنار مدرکتان هیچ تجربه ای نمی بیند. اصولاً در زمینه مدیریت پروژه، دانش و تجربه با هم در آمیخته است و وقتی مدرک می تواند اعتبار لازم در رزومه شما ایجاد کند که تجربه متناسب داشته باشید.

 

  •  سوماً این مدرک ممکن است توقع شما را از جایگاه شغلی مورد انتظارتان بالا ببرد و پیدا کردن کار مناسب را برای شما سخت کند در صورتی که مهم این است که در یک پروژه مناسب، تجربه کاری کسب کنید و این تجربه بسیار ارزشمند است.

 

پس توصیه اول من این است که در طول دو-سه سال اول دور گرفتن مدارک حرفه ای را خط بکشید و سعی کنید بیاموزید و تجربه کسب کنید اما این به آن معنی نیست که دوره های آموزشی را کنار بگذارید. اتفاقا گذراندن دوره های آموزشی در این بازه می تواند بسیار مفید باشد. بر حسب فیلد کاری دوره های بسیاری می تواند به شما کمک کند.

 

 ۱- گذراندن دوره PMBOK:  گذراندن این دوره چندین حسن برای این سری از دوستان دارد اول اینکه با مفاهیم پایه ای مدیریت پروژه آن هم در محیط صنعت آشنا می شوند. دوم اینکه در این دوره ها افرادی از صنایع مختلف شرکت می کنند که نه تنها تجارب آنها برای شما مفید است بلکه کمتر پیش می آید که محیط مشابه را تجربه کنید و نهایتاً اینکه حضور این افراد از شرکت ها و بخش های مختلف قطعاً می تواند فرصتهای کاری خوبی را در حین آشنایی با آنها برای شما به همراه داشته باشد.

۲- گذراندن دوره های نرم افزاری پایه: دیگر الان دانستن اکسل و یا نرم افزارهای آفیس(پایه)‌ یکی از واجبات است. مخصوصاً با توجه به قابلیتهای متنوعی که در اکسل وجود دارد به نظر من تقویت این امر بسیار می تواند در پیشرفت شما و جایگاه کاریتان مهم باشد.

 ۳- نرم افزارهای مدیریت پروژه: دانستن نرم افزارهای زمانبندی مثل پریماورا و ام اس پی برای دوستانی که در زمینه کنترل پروژه کار می کنند می تواند نقطه مثبت دیگری در رزومه کاریشان باشد.

 ۴- آشنایی با روشهای اجایل : با توجه به استفاده روز افزون از روش های اجایل، آشنایی با این متدها نیز می تواند بسیار مفید باشد.

 

ما در این قسمت گفتیم که بعد از فارغ التحصیلی از دانشگاه هم زمان با تجربه در دنیای واقعی، گذروندن دوره ی آموزشی PMBOK، دوره های نرم افزاری مثل اکسل و آفیس، پریماورا، ام اس پی و آشنایی با روش های اجایل بسیار بسیار برای شما مفید است. در پست های آینده به ادامه ی این موضوع خواهیم پرداخت.