نوشته‌ها

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت دهم)-مدرک PRINCE2

امروز قصد دارم درباره مدرک PRINCE2 به طور کامل و جامع صحبت کنم. فرق این مدرک با مدارک دیگر این است که آزمون آن در ایران برگزار می شود و مدرکی که اخذ می کنند نیز مدرک بین المللی است اگر مشتاق هستید بیشتر درباره این مدرک بدانید با من در ادامه همراه باشید…

 

مدرک PRINCE2

 PRINCE2 مخفف PRoject IN Controlled Environments است و به معنای پروژه در محیط های کنترل شده می باشد. بعد از مدرک PMP این مدرک جزو معتبرترین مدرک مدیریت پروژه در دنیا است. در بعضی از کشورها برای مثال استرالیا، کشورهای اروپایی مثل انگلیس، هلند، بلژیک و…اعتبار مدرک PRINCE2 حتی از مدرک PMP بالاتر هم می باشد.

 

 

استاندارد PRINCE2 جزو مهم ترین متدولوژی مدیریت پروژه در دنیا می باشد. PRINCE2 در گذشته مربوط به مؤسسه ی OGC انگلستان (مؤسسه دولتی) بود اما اکنون در اختیار مؤسسه ی AXELOS ( مشارکت دولتی و خصوصی )  در انگلستان می باشد. در پروژه های مختلفی این استاندارد استفاده می شود و در انگلیس، اروپا، استرالیا و کشورهای دیگر محبوبیت بالایی دارد.

 

استاندارد PRINCE2 جزو استانداردهای مهم و مطرح در حوزه ی مدیریت پروژه می باشد. مؤسسه ی  AXELOS علاوه بر استاندارد PRINCE2 ، استانداردهای دیگری مثل مدیریت طرح، پرتفولیو، ریسک، ارزش هم دارد.

 

کدام  استاندارد PRINCE2 یا PMBOK بهتر است؟

متاسفانه این دو استاندارد را به اشتباه در مقابل هم قرار می دهند و گفته شده یکی از این دو استاندارد استفاده شود. دو استاندارد PRINCE2 متدولوژی و PMBOK دانش مدیریت پروژه است واین دو مکمل هم هستند و در مقابل هم قرار ندارند.

 

استاندارد PRINCE2 متدولوژی می باشد یعنی به نقش ها، مسئولیت ها و مراحل انجام کار پروژه در این استاندارد پرداخته می شود. اما PMBOK متدولوژی نمی باشد. PMBOK به افراد، دانش مدیریت پروژه و ابزارهایی که می توان در پروژه استفاده کرد را بیان می کند بنابراین هیچ کدام از این استانداردها به تنهایی کامل نمی باشند و هر دو مهم هستند چون یکی متدولوژی، نقش و مسئولیت ها و دیگری به ابزار و تکنیک ها می پردازد.

 

PMBOK برای مدیریت پروژه به تنهایی کافی نمی باشد و حتماً نیاز به متدولوژی می باشد. اگر از PRINCE2 استفاده می کنید از استانداری مثل PMBOK برای تقویت مراحل کار حتماً استفاده کنید بنابراین نیاز ما با استفاده از یک استاندارد برطرف نمی شود.

وقتی PMBOK را مطالعه می کنیم در جاهایی مثل نقش ها و وظایف ممکن است گیج شویم و نتوانیم در واقعیت در پروژه های کوچک و متوسط متناسب سازی (Tailoring) درستی انجام بدهیم و بگوییم که هر کار وظیفه کی هست و برای درک این نیازمند این هستید که PMBOK را خوب درک کرده باشید و تجربه ی بالایی نیز داشته باشید.

اما PRINCE2 کار شما را راحت کرده است و در ویرایش جدید بخشی را اضافه کرده است که دقیقاً راهنماییتان می کند که چطوری از PRINCE2 در پروژه ی خودتان استفاده کنید و همچنین حداقل چیزهایی که لازم است در پروژه تان استفاده کنید را برای شما بیان کرده است.

البته بعد از اینکه در مدیریت پروژه پیشرفت کردید و PRINCE2 را هم یاد گرفتید لازم است که دانشتان را در مدیریت پروژه عمیق تر کنید یعنی PMBOK را خوب درک کنید.

نکته:  PRINCE2 و PMBOK مکمل هم هستند و هیچ وقت نمی گویم که PRINCE2 از PMBOK بهتر است چون هم باید متدولوژی و هم دانش مدیریت پروژه را یاد بگیرید.

 

ویژگی های ویرایش جدید ۲۰۱۷ PRINCE2

۷ یا ۸ سالی بود که PRINCE2 بروزرسانی نشده بود اما بالاخره ویرایش جدید آن در سال ۲۰۱۷ منتشر شد در ادامه ویژگی های ویرایش جدید آن را بیان می کنم:

  • بیشتر محتوای PRINCE2 تغییر کرده و کلیات تغییر نکرده است.
  • بخش جدیدی اضافه شده است که در متناسب سازی ( Tailoring) پروژه کمک می کند. در ویرایش جدید به صورت جداگانه در مورد بخش های کیفیت، ریسک، سازمان و… درباره ی این صحبت کرده که اگر پروژه ی شما کوچک بود اگر کارفرما یا پیمانکار بودیداگر پروژه ی شما زیرمجموعه ی یک طرح بود چه کار انجام دهید و… این موارد می تواند در پیاده سازی مدیریت پروژه در پروژه ها با اندازه های مختلف کمک کند.
  • بخش جدیدی اضافه شده است که به متناسب سازی( Tailoring) پروژه کمک می کند. در ویرایش جدید در هر بخش کیفیت، ریسک، سازمان و… به طور جداگانه گفته شده است که اگر پروژه شما کوچک بود اگر کارفرما یا پیمانکار بودید اگر پروژه ی شما زیر مجموعه ی یک طرح بود چه کار انجام دهید؟ و… این موارد خیلی می تواند در پیاده سازی مدیریت پروژه ها با اندازه های مختلف کمک کند.
  • نقش ها و مسئولیت ها به طور شفاف گفته شده است و شما اگر کارفرما یا پیمانکار باشید به راحتی می توانید جایگاه خودتان را در PRINCE2 پیدا کنید.
  • در استراتژی های پاسخ به ریسک اصلاحاتی انجام شده است.

 

سه نوع گواهی  PRINCE2 

۱-گواهی PRINCE2 Foundation

افرادی که در تیم های مدیریت پروژه مشغول به کار هستند داشتن این گواهی برایشان مفید است و افرادی که این مدرک را دارند  یعنی آگاهی اولیه به استاندارد را دارند.

این آزمون پیش نیاز ندارد. این آزمون ۶۰ سوال تستی دارد و افراد شرکت کننده به مدت یک ساعت و ۱۵ دقیقه فرصت دارند که به سوالات پاسخ دهند. برای قبولی در آزمون باید به ۵۵ درصد سوالات جواب صحیح دهند.

 

سیلابس آزمون نسبت به ویرایش قبلی تغییر کرده است یعنی تعداد سوالاتی که از بخش های مختلف میاد و طراحی سوال تغییر کرده است و این موضوع را تنها مدرسان رسمی موسسه ی AXELOS می دانند. بعضی بخش ها که برای این آزمون تعریف شده بود ممکن بود از آن ها سوال نیاد ولی الان در ویرایش جدید ممکن است از همه ی بخش ها سوال بیاد.  بخشی مثل مدیریت پیکربندی حذف شده است که به نظر من خیلی مهم بود.

 

سطح زبانی بالا  برای قبولی در این آزمون نیاز نیست و افراد با سطح زبان پایین هم می توانند در آزمون شرکت کنند.پیش نیاز این آزمون،دوره ۳ روزه پرینس۲ فاندیشن است بعد از پایان این دوره از افراد آزمون گرفته خواهد شد.

 

تعداد افرادی که در کل دنیا مدرک PRINCE2 Foundation را دارند در حدود ۸۰۰,۰۰۰ ( تقریباً برابر با دارندگان مدرک PMP ) می باشد.  در ایران حدوداً ۲۵۰ نفر این مدرک را دارند که از این تعداد حدود ۱۵۰ نفر در شرکت راهبران سیستم رستاک آموزش دیده اند.
همچنین در سال گذشته و امسال حدود ۱۰ نفر موفق به اخذ مدرک PRINCE2 برا اساس ویرایش ۲۰۱۷ گردیدند که این عزیزان اولین ها در ایران می باشند.

 

۲- گواهی PRINCE2 Practitioner

این گواهی یک درجه بالاتر از گواهی قبلی است و برای افرادی مناسب است که مسئولیت مستقیم تری در مدیریت پروژه دارند و فردی که این گواهی را دارد تسلط کامل به استاندارد و توانایی مدیریت یک پروژه را هم دارد.

 

پیش نیاز آزمون یکی از گواهی های PRINCE2 Foundation یا PMP یا مدارک IPMA را داشته باشند. این گواهی در حد مدرک PMP اعتبار دارد و در بعضی کشورها اعتبار این گواهی از مدرک PMP بالاتر هم می باشد.

 

آزمون به زبان انگلیسی  و به صورت کتاب باز ( کتاب استاندارد )می باشد. در ویرایش جدید این آزمون ۷۵ سوال تستی دارد یعنی تعداد سوالات نسبت به قبل که ۸۰ سوال بود کم شده است و افراد به مدت ۲ ساعت و سی دقیقه فرصت دارند به سوالات پاسخ دهند. فرمت سوالات قبلاً ۶ جوابی بود و در تغییرات جدید ۴ جوابی شده است. در این آزمون از همه ی بخش ها سوال میاد. سختی این آزمون تا حدودی شبیه آزمون PMP می باشد.نمره ی قبولی ۵۵ % است.

 

تعداد افرادی که در کل دنیا این مدرک را دارند در حدود ۳۵۰ هزار نفر است که از این تعداد حدود ۵ تا ۱۰ نفر ایرانی می باشد. این دوره خیلی کم در ایران برگزار می شود علتش هم کمبود مدرسانی است که مدرک PRINCE2 Practitioner دارند. در شرکت رستاک نیز این دوره برگزار می شود و دوره های امادگی بین ۲ تا ۵ روز می باشد. اعتبار مدرک سه سال می باشد و مثل PMI باید نشان دهید که در حوزه ی مدیریت پروژه دوره را می گذرانید یا CPD که همان PDU مربوط به PMI است ارایه دهید.

در حال حاضر به عنوان تنها دارنده مدرک PRINCE2 Practitioner 2017  در ایران به عنوان ممتحن و مدرس رسمی از طرف PEOPLECERT امکان برگزاری آزمونها پرینس ۲ را دارم.

 

۳- گواهی PRINCE2 Professional

این گواهی بالاترین درجه ی PRINCE2 می باشد. برای اخذ این گواهی آزمون و مصاحبه ی حضوری به مدت دو روز و نیم نیاز است. در کل دنیا ۱۰۰ نفر این گواهی را دارند که همه ی افراد در انگلیس حضور دارند.

 

آزمون PRINCE2 در ایران

آزمون PRINCE2 به نمایندگی AXELOS و توسط مؤسساتی برگزار می شود که مهم ترین آن ها PeopleCert, EXIN, APMG هستند اینکه افراد با کدوم مؤسسه آزمون دهند اصلاً مهم نیست چون هر سه مؤسسه ی گفته شده اعتبار یکسانی پیش  AXELOS دارند و افراد از هر مؤسسه ای مدرک بگیرند در سایت AXELOS ثبت می شود بنابراین مهم این است که از اعتبار مؤسسه ای که آزمون می گیرد اطمینان پیدا کنید و اسامی افرادی که قبول شده اند در  AXELOS ثبت شده اند.

 

به دلیل محدودیت ها این مؤسسات نمایندگی مستقیم به شرکت های ایرانی نمی دهند. شرکت راهبران سیستم رستاک با مشارکت شرکت Management Plaza بلژیک توانسته است که این آزمون ها را در ایران از طریق مدرس و ممتحن  تایید شده برگزار کند.

 

تمام افرادی که در آزمون ها شرکت می کنند بعد از قبولی اسمشان در سایت AXELOS ثبت می شود در این سایت امکان جستجو و مشاهده ی افراد قبول شده در آزمون وجود دارد. آزمون ها به صورت کاغذی و آنلاین و به زبان انگلیسی برگزار می شود. به دلیل محدودیت ها در حال حاضر تنها امتحان به صورت کاغذی برگزار می شود اما آزمون هم می تواند به صورت گروهی و هم فردی برگزار شود. اگر اطلاعات بیشتری در این زمینه خواستید با بخش آموزش شرکت تماس بگیرید تا دوستان راهنمایی کنند.

 

/۰ دیدگاه /توسط

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت نهم)- مدرک PMI-PBA

در قسمت های قبلی درباره ی مدارک PMP ، RMP  ، SP  ، ACP ، انواع مدارک اجایل، مدرک PGMP و مدرک PfMP صحبت شد و اطلاعات کاملی درباره آن ها ارایه شد در این قسمت تصمیم دارم درباره ی مدرک  PMI-PBA اطلاعاتی را به شما بدهم. با من در ادامه همراه باشید….

 

تحلیل کسب و کار چیست؟

مؤسسه ی PMI واژه ی تحلیل کسب و کار را استفاده از دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها برای  تعیین نیازهای کسب و کار، شناسایی و ارایه راهکارهایی برای رفع نیازها، استخراج، مستندسازی و مدیریت الزامات ذینفعان برای رسیدن به اهداف کسب و کار و پروژه، اجرای موفق محصول و خدمات و نتایج طرح و پروژه می داند.

اگر بخواهم ساده تر بیان کنم می توان تحلیل کسب و کار را مجموعه ای از فعالیت هایی دانست که بتوان نیاز کسب و کار را شناسایی کرد و سپس راهکارهایی همراه استخراج، مستندسازی و مدیریت الزامات ارایه کرد.

 

علت مورد توجه قرار گرفتن بحث تحلیل کسب و کار توسط PMI چیست؟

تحلیل کسب و کار حلقه ی بین پورتفولیو، طرح و پروژه است. مدیر پورتفولیو در هر سازمانی وظیفه دارد که پروژه ها را درست انتخاب کند ( Doing the Right Project) همچنین وظیفه ی مدیر پروژه و طرح است که پروژه ها و طرح ها را درست انجام دهند ( Doing the Project Right )‌.

 

یکی از نقاط ضعفی که در سازمان های مختلف به شخصه مشاهده کردم این بود که پروژه درست تعریف نشده بود به عبارت دیگر اکثر اوقات اول پروژه تعریف می شود و بعد به دنبال مشکل هستند که پروژه ی تعریف شده، مشکل را برطرف کند همین موضوع باعث شده که پروژه های زیادی باشند با اینکه تمام شدند  ولی هنوز به بهره برداری نرسیدند یا زمانی که مشکلی قرار است حل شود از تمام جنبه ها به آن نگاه نمی شود و اولین راه حل که به ذهن رسید همان را اجرا می کنند.

 

تحلیلگر کسب و کار قرار است این خلاء را پوشش دهد و تعداد افرادی که بتوانند از همه ی جنبه ها به مشکل نگاه کنند کم است و همین دلیل خوبی است که مدرک PBA مورد توجه قرار گرفته است. BA یا همان تحلیلگر کسب و کار در ابتدا در حوزه ی ارزیابی نیاز (Need Assessment)  و در مرحله ی بعد در طول پروژه حضور دارد.

سازمان موفق سازمانی است که در انتخاب و اجرای هم پروژه ها و هم طرح ها درست عمل کند ولی اهمیت اولی بیشتر است چون اگر اولی درست انجام نشود دومی هم چه موفق و چه ناموفق معنی ندارد.

 

نکته : بخشی از کار BA (تحلیل گر کسب و کار) از قبل پروژه شروع می شود.

 

علت عدم شناسایی درست نیازهای مشتریان در اکثر پروژه های نرم افزاری چیست؟

۱- در اکثر پروژه های نرم افزاری، واحدهای کسب و کار زبان افرادی که نرم افزار خواندند را متوجه نمی شوند و بالعکس. یک حلقه ی گم شده وجود دارد که همان تحلیگر کسب و کار است که هم به حوزه ی کسب و کار آگاهی دارد و هم می تواند آن را به زبان افراد پروژه تبدیل کند.

۲- الزامات ذینفعان به درستی شناسایی نشده است و این موضوع را من اکثر اوقات آخر پروژه میبینم. این کار بر عهده ی تحلیگر کسب و کار می باشد.

۳- فرآیند جمع آوری الزامات، قلب برنامه ریزی و سنگ بنای محدوده می باشد اگر در این قسمت کم بزارید بعدها با مشکلات زیادی مواجه خواهید شد.

 

وظایف تحلیلگر کسب و کار چیست؟

۱-برنامه ریزی،‌ استخراج،‌ تجزیه و تحلیل و پیگیری این الزامات در طول پروژه

۲- در انتها و بعد از پایان پروژه است که ارزیابی کند پروژه به اهدافی که تعیین شده بود رسیده است یا خیر و اینکه راه حلی که گفته شده بود آیا انتظارات را برآورده کرده است.

۳- شناسایی فرصت ها، ارایه راهکارهایی برای حل مشکل، الویت بندی راهکارها و ارایه آن در قالب سند به مدیران

 

حوزه های آزمون PBA چیست؟

مدرک PBA در سال ۲۰۱۵ معرفی شد و بر اساس ۵ حوزه زیر از افراد شرکت کننده آزمون گرفته می شود.

۱- Need Assessment

۲- Business Analysis Planning

۳- Requirements  Elicitation and Analysis

۴- Traceability and Monitoring

۵- Solution Evaluation

 

مدرک PBA

مدرک PBA مخفف Professional in Business Analysis می باشد که توسط مؤسسه ی PMI در حوزه ی مدیریت مطرح شد. از زمان معرفی این مدرک روند روبه رشدی یعنی  ۱۲۴۶ نفر تا آخر بهمن ۹۵ در بین مدارک دیگر PMI داشته است.

 

علت طراحی مدرک PMI-PBA چیست؟

جمع آوری الزامات اشتباه، ۳ علت اصلی و اول شکست پروژه ها می باشد. مؤسسه ی PMI تحقیقی در مجموعه “نبض تحقیقات حرفه ای” (Pulse of the Profession® research) انجام داده است که نشان می دهد تنها نصف شرکت ها برای جمع آوری مدیریت الزامات، منابع کافی اختصاص می دهند.

 

اگر با جمع آوری الزامات ذینفعان پروژه، شکل دهی خروجی های پروژه و رسیدن به نتایج مورد نظر کسب و کارتان سر و کار دارید، اخذ مدرک PMI-PBA می تواند مهارت های شما را در این زمینه آشکار کند.

 

تحلیل کسب و کار(Business analysis) در مدیریت پروژه ها تبدیل به یک امر حیاتی شده است. متخصص شدن در تحلیل کسب و کار (BA) باعث رشد و شکوفایی شما می شود و تقاضای این حرفه روز به روز در حال افزایش است.

 

طیق تحقیقاتی که وزارت کار ایالات متحده ی آمریکا انجام داده است پیش بینی می شود که شغل تحلیلگر کسب و کار تا سال ۲۰۲۲ در حدود ۱۹ درصد افزایش پیدا کند.

 

مدرک PMI-PBA برای چه افرادی مناسب می باشد؟

مدرک PMI-PBA به تمام افرادی که حداقل ۳ سال سابقه ی کار در محیط های کسب و کار و پروژه ها داشته اند و در سمت هایی که در زیر آمده است فعالیت کردند پیشنهاد می شود:

  •  مدیران پروژه ها و طرح ها
  •  کارشناسان تحلیل کسب و کار
  •  کارشناسان تیم های تخصصی مهندسی و طراحی که در تعامل با ذینفعان برای تعیین الزامات پروژه می باشند
  •  کارشناسان تحلیل سیستم و طراحی فرآیندهای سازمانی
  • مدیران کسب و کار طرح ها و سازمان ها
  • مدیران و صاحبان محصول
  • مدیران  و کارشناسان جمع آوری و تحلیل الزامات

 

برای اخذ مدرک PMI-PBA باید با چه مفاهیمی آشنا شویم؟

برای اخذ این مدرک باید دانش و تجربه ی خوبی در تحلیل کسب و کار، تعریف، جمع آوری، برنامه ریزی و مدیریت الزمات داشته باشید و همه ی این مفاهیم را خوب درک کنید. همچنین مفاهیم استاندارد PMBOK به خصوص بخش مدیریت محدوده، مدیریت تغییرات و مدیریت ذینفعان را بدانید چون در قبولی آزمون به شما کمک می کند.

 

منابع آزمون PMI-PBA چیست؟

این مدرک به دلیل جدید بودنش منابع زیادی که در دسترس باشد ندارد منابعی که برای آزمون پیشنهاد شده موارد زیر هستند:

۱- کتاب PMBOK

۲-راهنمای مدیریت الزامات از موسسه PMI

۳-راهنمای تحلیل گر کسب و کار از PMI

۴- برخی BABOK از موسسه IIBA را پیشنهاد می دهند

من برای شرکت در آزمون مجبور شدم همه ی منابع بالا را بخوانم ولی الان آمادگی در این آزمون راحتتر شده چون با تجربه ای که من کسب کردم حدود امتحان برای من مشخص شده است.

 

پیش نیازهای اخذ مدرک PMI-PBA چیست؟

۱- تمام افرادی که می خواهند این مدرک را بگیرند باید ۳۵ ساعت، آموزش در زمینه ی تحلیل کسب و کار گذرانده باشند.

۲- افرادی که مدرک لیسانس و بالاتر دارند باید ۳ سال که معادل ۴۵۰۰ ساعت است تجربه ی تحلیل گر کسب و کار در ۸ سال گذشته داشته باشند همچنین ۲۰۰۰ ساعت( که بخشی از ۴۵۰۰ ساعت تحلیل کسب و کار باشد ) تجربه ی کاری به عنوان فردی که عضو تیم پروژه بوده است داشته باشند.  افرادی که مدرک PMP و یا مدرک PGMP دارند نیازی نمی باشد ۲۰۰۰ ساعت را بگذرانند.

 

۳- افرادی که مدرک زیر لیسانس دارند باید ۵ سال که معادل ۷۵۰۰ ساعت است تجربه ی تحلیل گر کسب و کار در ۸ سال گذشته داشته باشند همچنین ۲۰۰۰ ساعت( که بخشی از ۴۵۰۰ ساعت تحلیل کسب و کار باشد ) تجربه ی کاری به عنوان فردی که عضو تیم پروژه بوده است داشته باشند.  افرادی که مدرک PMP و یا مدرک PGMP دارند نیازی نمی باشد ۲۰۰۰ ساعت را بگذرانند.

 

هزینه ی آزمون، تعداد سوالات و مدت زمان آزمون چقدر است؟

هزینه ی آزمون برای افرادی که عضو سایت PMI می باشند ۴۰۵ دلار و برای افراد غیر عضو نیز ۵۵۵ دلار است. برای قبولی در آزمون PMI-PBA باید افراد شرکت کننده به ۲۰۰ سوال پاسخ دهند و مدت زمان آزمون هم ۴ ساعت معادل ۲۴۰ دقیقه است.

 

چطور فرم درخواست برای آزمون PMI-PBA را پر کنم؟

پر کردن این فرم بسیار شبیه پر کردن مدرک PMP است و کار اصلاً سختی نیست. موردهای زیر را در سابقه ی آموزش و تجربه ی تحلیل کسب و کار بنویسید.

۱- در حدود ۵۵۰ کلمه درباره ی تجربه کار در تحلیل کسب و کار (در توضیحات بالا گفتم) بنویسید.

۲- مشخصات دوره ی آموزشی که گذراندید را بنویسید.

بعد از اینکه فرم اظهارنامه ی ارسالی شما با مشخصاتی که بالا نوشتید تایید شد می توانید در آزمون ثبت نام کنید.

 

 تعداد دارندگان این مدرک در دنیا و در ایران چقدر می باشد؟

با توجه به اینکه این مدرک جدید و پرطرفدار می باشد تعداد افرادی که این مدرک ارزشمند را در دنیا و ایران دارند به سرعت در حال افزایش می باشد. تعداد افرادی که در دنیا تا ۳۱ مارچ سال ۲۰۱۸ این مدرک را اخذ کردند ۲۲۳۷ نفر می باشد و در ایران تا کنون حدود ۱۰ نفر این مدرک را اخذ کرده اند که بیش از نیمی از آنها از طریق راهبران سیستم رستاک به این مهم رسیده اند.

 

راهبران رستاک دوره های آموزشی آمادگی آزمون PMI-PBA را برگزار می کند؟

بله راهبران سیستم رستاک این دوره را برگزار می کند تا تعداد دارندگان این مدرک ارزشمند در ایران افزایش یابد.

در پست بعدی درباره ی واژه های  PDU و REP  و کاربرد آن ها صحبت خواهیم کرد.

/۰ دیدگاه /توسط

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت هشتم)- مدرک PfMP

در قسمت های قبلی درباره ی مدارک PMP ، RMP  ، SP  ، ACP ، انواع مدارک اجایل و  مدرک PGMP صحبت کردم. این قسمت قصد دارم درباره ی مدرک PfMP، پیش نیازهای آزمون PfMP، منابع آزمون، اینکه این مدرک برای چه افرادی مناسب است، چطور باید فرم آزمون PfMP پر شود و بسیاری اطلاعات دیگر نیز اطلاعاتی را ارایه کنم با من در ادامه همراه باشید….

**توجه: این قسمت توسط آقای مهندس علی واحدی در ادامه سلسله مطالب مربوط به مدارک موسسه PMI تدوین و در کانال راهبران سیستم رستاک منتشر گردید که به منظور پیوستگی مطالب، باز نشر می گردد.

مدرک PfMP

مدرکPfMP ( مدیریت حرفه ای پورتفولیو) مخفف Portfolio Management Professionals می باشد و توسط مؤسسه PMI در نیمه ی دوم سال ۲۰۱۴ ارایه شده است.

 تعریف پورتفولیو 

مؤسسه ی PMI پورتفولیو را کل پروژ ها، طرح ها و کارهای عملیاتی می داند که به دنبال اهداف مشخصی از استراتژیک سازمان است . شاید به همین خاطر استفاده از واژه ی ” سبد خرید ” به جای واژه ی پورتفولیو از دیدگاه من مناسب نیست و من همان واژه ی ” پورتفو” را استفاده می کنم.

 

برای اینکه بتوانید دو مفهوم پورتفو و مدیریت پورتفو را درک کنید لازم است با اهداف یا معیارهایی که باعث موفقیت پروژه می شوند همچنین طرح و پورتفوها و آن چیزی که باعث تفاوت دو واژه می شود آشنا شوید.

 

ارایه ی دستاوردهای مصوب پروژه در زمان مقرر شده، هزینه و کیفیت مصوب شده با صرف کردن منابع کمتر و ریسک های کنترل شده همان معیارهای موفقیت پروژه ها می باشد؛ به عبارت دیگر پروژه مطابق با STCQRR انجام شود.

 

تحقق منافع (Benefits) یا ثمرات (Outcomes) طرح، معیارهای موفقیت طرح ها می باشد.

 

سه عنصر بیشینه کردن منافع/ ارزش حاصل از پروژه ها و طرح های داخل پورتفو، هم جهت بودن با اهداف استراتژیک سازمانی و متوازن سازی / بالانس (پروژه ها و طرح های داخل) پورتفو معیارهای موفقیت پورتفو می باشد به همین دلیل است که مدیران پورتفو به دنبال  بهینه ترین ترکیب از پروژه ها و طرح ها را برای رسیدن به ۳ هدف بالا هستند.

مدیران پورتفو، مسئول انتخاب درست که همان اثربخشی (Effectiveness) است می باشند و مدیران پروژه و طرح، مسئول اجرای درست پروژه ها و طرح ها یعنی کارایی (Efficiency)هستند. هم اثربخشی و هم کارایی برای سازمان ها لازم است و باعث بهره وری (Productivity) سازمان ها می شود.

 

پیش نیاز های مدرک PfMP

۱- همه ی افرادی که می خواهند این مدرک را بگیرند باید حداقل ۸ سال سابقه ی کسب و کار حرفه ای ( سابقه ی کار در سازمان ها ) داشته باشند.

۲- افرادی که دارای مدرک لیسانس و بالاتر هستند باید ۴ سال که برابر با ۶۰۰۰ ساعت می باشد تجربه ی مدیریت پورتفو را داشته باشند.

۳- افرادی که مدرک زیر لیسانس دارند باید ۷ سال که برابر با ۱۰۵۰۰ ساعت می باشد تجربه ی مدیریت پورتفو را داشته باشند.

 

 

هزینه ی آزمون، مدت زمان و تعداد سوالات چقدر است؟

هزینه ی آزمون برای افرادی که عضو سایت PMI هستند ۸۰۰ دلار و برای افرادی که عضو نیستند ۱۰۰۰ دلار می باشد. مدت زمان آزمون ۴ ساعت  و معادل ۲۴۰ دقیقه می باشد. افراد باید در این مدت به ۱۷۰ سوال پاسخ دهند. برای اینکه افراد در آزمون قبول شوند باید استاندارد مدیریت پورتفو (Standard of Portfolio Management) را عمیقاً درک کرده باشند.

 

 

برای اخذ این مدرک با چه مفاهیمی باید آشنا باشم؟

باید دانش و تجربه یخوبی در استفاده، مدیریت پروژه، طرح و پورتفو داشته باشند و فهم این مفاهیم بسیار اهمیت دارد همچنین آشنا شدن با مفاهیم برنامه ریزی استراتژیک و کارت امتیاز متوازن (Balanced Scorecard) می تواند در قبولی آزمون به افراد شرکت کننده کمک کند.

 

 

منابع و دوره ها برای قبولی آزمون چیست؟

? استاندارد مدیریت پورتفولیو (The Standard of Portfolio Management – SPfM )

? استاندارد مدیریت طرح  (The Standard of Program Management – SPgM )

? استاندارد PMBOK

? کتابهای آشنایی با برنامه ریزی استراتژیک به ویژه کارت امتیازی متوازن (Balanced Scorecard)

 

مدرک PfMP برای چه افرادی مناسب است؟

من اخذ این مدرک را برای افرادی که حداقل ۸ سال سابقه ی کار در محیط های کسب و کار دارند و در نقش های زیر مشغول فعالیت بودند پیشنهاد می کنم:

۱- مدیران عامل سازمانها هم پروژه محور و هم عملیات محور (تولید و خدمات محور)

۲- معاونین مدیر عامل(ستادی و صف) به خصوص معاونت های اجرایی و پروژه ها

۳- مدیران واحدهای عملیاتی مانند مهندسی، تدارکات، ساخت و ….

۴- مدیران واحدهای ستادی مانند سیستم ها و روش ها، IT ، منابع انسانی و ….

۵-مشاورین حوزه مدیریت پورتفو

۶-مدیران پروژه و طرح که به رشد توانمندی خود  علاقه دارند

 

چطور فرم درخواست برای آزمون PfMP را پر کنم؟

برای پر کردن فرم این مدرک بهتر است از افرادی که کاملاً آشنایی دارند بپرسید. قسمت هایی که مربوط به سابقه ی مدیریت پورتفوی می شود را با دقت پر کنید.

۱- در حدود ۵۰۰ کلمه به طور کامل درباره ی هم جهت شدن پورتفوی شما با اهداف استراتژیک سازمان مثل ثمرات (Outcome)، اثرات (Impact)، موفقیت ها و اهدافی (Objectives) که محقق شده اند بنویسید.

۲- در حدود ۵۰۰ کلمه به طور کامل به ۵ سوال که مربوط به ابعاد مختلف پورتفوی شما ( همسویی استراتژیک، حاکمبت پورتفو، عملکرد پورتفو، مدیریت ریسک پورتفو، مدیریت ارتباطات پورتفو می باشد بنویسید.

بعد از اینکه فرم اظهارنامه ی ارسالی شما با مشخصاتی که بالا نوشتید تایید شد می توانید در آزمون ثبت نام کنید.

 

 تعداد دارندگان این مدرک در دنیا و در ایران چقدر می باشد؟

با توجه به اینکه این مدرک جدید می باشد تعداد افرادی که این مدرک ارزشمند را در دنیا و ایران دارند کم هست. تعداد افرادی که  در دنیا تا ۳۱ مارچ سال ۲۰۱۸ این مدرک را اخذ کردند ۵۴۱ نفر می باشد و در ایران هم حدود ۱۰  نفر این مدرک را دارا می باشند.

 

 

امیدوارم اطلاعاتی که درباره ی مدرک PfMP گفته شد برای شما مفید بوده باشد. اگر سوالی در این زمینه دارید می توانید از طریق بخش دیدگاه ها با من در میان بگذارید در اسرع وقت پاسخگوی تک تک سوالات شما خواهم بود. در پست بعدی درباره ی مدرک PMI-PBA صحبت خواهم کرد.

/۰ دیدگاه /توسط

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت هفتم)- مدرک PgMP

در قسمت های قبلی درباره ی مدارک PMP ، RMP  ، SP  ، ACP  و انواع مدارک اجایل صحبت کردم این قسمت قصد دارم درباره ی  مدرک PgMP (مدیریت طرح حرفه ای) و پیش نیازهای اخذ مدرک PgMP اطلاعات کاملی به شما ارایه کنم اگر مایلید درباره این مدرک بدانید در ادامه همراه باشید..

**توجه: این قسمت توسط آقای مهندس علی واحدی در ادامه سلسله مطالب مربوط به مدارک موسسه PMI تدوین و در کانال راهبران سیستم رستاک منتشر گردید که به منظور پیوستگی مطالب، باز نشر می گردد.

مدرک PgMP

مدرک PgMP یا Program Management Professionals توسط مؤسسه ی PMI ارائه می شود و مدرک مدیریت طرح حرفه ای می باشد. قبل از اینکه بیشتر درباره ی این مدرک صحبت کنم بهتر است توضیحی درباره ی تفاوت طرح با پروژه خدمت شما ارایه دهم.

طرح به دنبال منافعی می باشد که مشتریان توجه ویژه ای به آن دارند به عنوان مثال مجری یا مدیر طرح آبرسانی به شهر تهران را در نظر داشته باشید. هدف این طرح تنها ساختن سد، کانال انتقال آب و… نمی باشد بلکه به دنبال اجرای راهکارهایی است که به منافع اصلی طرح که در این طرح، آب می باشد برسد. فرقی نمی کند که با احداث یک سد به منافع خود برسد یا چند سد و کانال های انتقال و توزیع آب.

طرح ها هم بزرگتر هستند و هم از چند پروژه تشکیل شده اند تا بتوانند به منافع مشترک طرح با کمک هم برسند پس مدیران طرح با چند مدیر پروژه روبرو هستند و ابعاد کار برای مدیران طرح پیچیده و وسیع تر از مدیران پروژه می باشد.

اما پروژه ها به دنبال این می باشند که اهداف و دستاوردهایی که مشتری نیاز دارد را تولید کنند مثل سد، نیروگاه، پل، پالایشگاه و…

 

پیش نیاز های اخذ مدرک PGMP

  • با مدرک لیسانس باید ۴ سال که معادل با ۴۸ ماه و برابر با ۶۰۰۰ ساعت است تجربه ی مدیریت طرح داشته باشید همچنین باید تجربه ی مدیریت پروژه  نیز داشته باشید و هر وقت این دو شرط را داشتید برای گرفتن مدرک pgmp اقدام کنید.

 

  • اگر مدرک دیپلم یا فوق دیپلم داشته باشید باشید ۷ سال که معادل ۱۰۵۰۰ ساعت است تجربه ی مدیریت طرح داشته باشید و میزان تجربه ی مدیریت پروژه فرقی ندارد که چقدر باشد.

 

  • دانش شما بسیار مهم است. آزمون PgMP شامل ۱۷۰ سوال می باشد و ۴ ساعت که معادل ۲۴۰ دقیقه می باشد زمان دارید که سوالات را پاسخ دهید یعنی برای هر سوال حدود ۸۴ ثانیه زمان دارید. آزمون PgMP سخت تر از آزمون PMP می باشد به این دلیل که این آزمون سوالاتش سناریویی است. سوالات بین ۳ تا ۵ خط می باشد حتی ممکن است طولانی تر هم باشد. شما در ۸۴ ثانیه برای هر سوال زمان دارید تا با تمرکز عالی و سرعت خوب به سوال پاسخ دهید و در نتیجه مدرک PgMP را بگیرید.

 

برای اینکه در آزمون PgMP قبول شوید باید Standard of Program Management یا استاندارد مدیریت طرح PMI را ۳ الی ۴ بار خوب مطالعه کنید.

آزمون و مراحل گرفتن مدرک PgMP نسبت به سال های قبل، آسان تر شده است و این نشان دهنده ی این می باشد که مؤسسه ی PMI نسبت به اعتراضاتی که به نحوه ی آزمون شده است پاسخ مثبتی داده است. نتیجه ی آزمون بلافاصله بعد از امتحان دادن مشخص می شود.

نمره ی قبولی در آزمونPgMP به طور آشکار اعلام نشده است اما صاحب نظران به طور غیر رسمی بیان کردند که باید ۶۵ درصد از ۱۷۰ سوال را درست پاسخ دهند تا نمره قبولی را افراد شرکت کننده کسب کنند. تمام افرادی که در آزمون شرکت کرده اند چه آن هایی که قبول شدند و چه آن هایی که رد شدند معتقدند که این آزمون خیلی سخت است در هر صورت هر چه مدرک معتبرتر، اخذ آن نیز سخت تر است.

 

تکمیل اظهارنامه یا سابقه شما برای اخذ مدرک PgMP سخت تر از PMP می باشد و شما باید اطلاعات زیر را حتما پر کنید.

۱- باید ۴ سال تجربه ی مدیریت پروژه را که معادل ۶۰۰۰ ساعت می باشد در سایت ثبت کنید.

۲- باید ۴ سال تجربه ی مدیریت طرح را که معادل ۶۰۰۰ ساعت می باشد در سایت PMI.org ثبت کنید.

۳- بعد از ثبت سابقه ی مدیریت طرح که گفته شد به ازای ثبت هر طرح (که ممکن است یک طرح ۴ یا ۵ ساله باشد) باید برای حداقل ۲ پروژه از پروژه های زیر مجموعه، طرح، سابقه و اطلاعاتی مثل شروع، پایان، نام مدیر پروژه و موضوع را درج کنید این اطلاعات باید درج شود تا موسسه PMI متوجه شود که اطلاعات شما معتبر است.

۴- بعد از تکمیل مراحل قبلی، باید طرح خود را تشریح کنید. از بین ۱۰ سوال، ۵ سوال را انتخاب کنید و درباره ی یکی از طرح هایی که مدیریت کردید به سوالات پاسخ دهید. PMI از شما می خواهد که ویژگی های طرح خود را در قالب ۱۰۰۰ کاراکتر یا ۳۵۰ کلمه توضیح دهید. برای مدرک PMP تنها ۵۰۰ کاراکتر نوشته می شود. اما شما باید اینجا ۵ تا پاسخ ۱۰۰۰ کاراکتری بنویسید و این کار زمان می برد و چیزی در حدود ۵ تا ۱۰ روز طول می کشد تا اطلاعات تان را جمع آوری کنید.

 

موضوعات رزومه ی ۵ پاسخ ۱۰۰۰ کاراکتری شامل :

  • ویژگی های طرح را بنویسید یعنی نام پروژه های زیرمجموعه ی طرح، هدف های کسب و کار مربوط به این طرح را ثبت کنید و همچنین بگویید که پروژه هایی که داخل طرح بیان شده است کدام یک از اهداف را برآورده می کند.
  • نحوه ی مدیریت طرح خودتان را بنویسید یعنی درباره ی نحوه ی ایجاد تیم های فرابخشی در سازمان، نحوه ی ایجاد تیم هایی با فرهنگ های مختلف،  نوع مشکلات در فرهنگ های مختلف، نحوه برخورد با این مشکلات و چگونگی حل کردن آن صحبت کنید.
  • نحوه ی اجرا شدن فرآیندهای مدیریت طرح را بنویسید یعنی درباره ی چگونگی رهبری طرح، نحوه ی جلب اعتماد ذینفعان مثل تیم طرح و نوع ترفند و ابزارهایی که برای این کار استفاده کرد توضیح دهید.
  • چطوری مدیران پروژه را انتخاب کردید یعنی توضیح می دهید که فرآیند جذب و ارتقا مدیران چگونه انجام شده است.
  • درباره ی نحوه ی برآورده کردن هدف های استراتژیک سازمان توضیح دهید.
  • درباره ی کنترل مدیریت طرح بنویسید.

 

برای اخذ مدرک PgMP  نسبت به مدارک دیگر مؤسسه ی PMI باید مراحل سخت تری را طی کنید و این نیازمند صبوری و مطالعه ی شما می باشد.

امیدوارم مطالب امروز برای شما مفید بوده باشد و شما انگیزه پیدا کرده باشید تا مدرک PgMP را بگیرید.

در پست بعدی درباره مدرک PfMP به طور کامل صحبت خواهم کرد.

/۰ دیدگاه /توسط

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت ششم)-انواع مدارک اجایل

در قسمت های قبلی درباره ی مدارک PMP ، RMP  ، SP  ، ACP صحبت کردم این قسمت قصد دارم درباره ی انواع مدارک اجایل و اسکرام صحبت کنم پس با من در ادامه همراه شوید…

 

۱- مدرک ASF )Agile Scrum Foundation )

این مدرک را شرکت EXIN که از شرکت های مورد تایید AXELOS انگلستان است ارایه می دهد و آزمون پرینس را هم برگزار می کند و مدارک دیگر نیز دارد. آزمون ASF در ایران تنها برگزار کننده اش من هستم. آزمون سختی نیست و با دوره ی ۳ روزه آشنایی با اجایل و اسکرام می توانید در آزمون ASF شرکت کنید. هزینه ی این آزمون نسبت به آزمون ACP کمتر است و دیگر هزینه سفر به خارج را هم نمی پردازید. آزمون تکی هم برگزار می شود.

 

۲- مدرک PSM )Professional Scrum Master)

مدرک PSM جزو مدارک معتبر و شناخته شده در زمینه ی اجایل و اسکرام می باشد. آزمون PSM  توسط مؤسسه ی scrum.org که جزو مؤسسات معروف اجایل و اسکرام است برگزار می شود. آزمون PSM نسبت به آزمون ASF سخت تر است و افراد شرکت کننده در یک ساعت باید به ۸۰ سوال به صورت آنلاین پاسخ دهند و حداقل نیز ۸۵ درصد جواب سوال ها را بدهند و این کار راحتی نیست.

برای آمادگی در آزمون PSM همان دوره ی ۳ روزه  کفایت می کند ولی بهتر است برای آمادگی بیشتر آزمون آزمایشی را بدهند. هزینه ی آزمون PSM در حدود ۱۵۰ دلار می باشد و امتحان داخل ایران حتی به صورت تکی هم برگزار می شود. آزمون PSM دو سطح یک و دو دارد. مؤسسه ی اسکرام مدارک دیگری مثل PSPO نیز دارد.

 

۳- مدرک CSM)Certified ScrumMaster)

مدرک CSM یک مدرک معتبر مؤسسه ی Scrum Alliance است.مدارک دیگر این مؤسسه CSPO  است.  مدرکCSM خیلی هزینه بر است و قبول نشدن آن بسیار سخت است. افراد شرکت کننده باید یک دوره ی خیلی گران را بگذرانند و افراد در پایان دوره یک آزمون تقریباً راحتی دارند و مدرک CSM را می گیرند. این امکان در حال حاضر وجود ندارد که مدرک CSM را افراد در ایران بگیرند.

 

۴- مدرک PRINCE2 Agile Practitioner 

مدرک جدیدی است که سال گذشته توسط مؤسسه ی AXELOS انگلستان بر اساس استاندارد PRINCE2 Agile ارایه شده است. در این استاندارد تا حد امکان سعی شده است تا متدولوژی پرینس ۲ برای محیطهای اجایل تطابق داشته باشد. برای اخذ این مدرک لازم است مدرک PRINCE2 Practitioner داشته باشید. اکنون این آزمون در ایران برگزار نمی شود ولی به زودی این امکان فراهم خواهد شد.

 

اگر سوالی در رابطه با این مقاله دارید می توانید از طریق بخش دیدگاه ها با من در میان بگذارید در اسرع وقت به تک تک سوالات شما پاسخ خواهم داد.

در پست بعدی به طور مفصل درباره ی مدرک PgMP صحبت خواهد شد.

/۰ دیدگاه /توسط

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت پنجم)- مدرک PMI-ACP

در قسمت های قبلی درباره ی مدارک PMP، RMP، SP صحبت کردم این قسمت قصد دارم درباره ی  مدرک  ACP اطلاعات کاملی به شما ارایه کنم اگر مایلید درباره این مدرک بدانید در ادامه همراه باشید….

 مدرک PMI-ACP

PMI-ACP مخفف Agile Certified Practitioner است و فردی که این مدرک را دارد  متخصص در زمینه ی پروژه های اجایل می باشد. در سال های اخیر بعد از مدرک PMP، مدرک PMI-ACP جزو مدرک پرطرفدار مؤسسه ی PMI است و چند سالی است که به مدارک PMI اضافه شده است. بر اساس آخرین آمار اعلامی از سوی موسسه PMI تا کنون ۲۱۷۹۵ نفر مدرک PMI-ACP را اخذ کرده اند و مدرک PMI-ACP در رتبه ی ۳ مدارک مؤسسه ی PMI می باشد.

در سال ۲۰۰۱ تفکر اجایل توسط ۱۷ نفر از کارشناسان نرم افزار طی بیانیه ی چابک مطرح گردید. مفهوم مدیریت پروژه های اجایل به عنوان یک الگوی موفق در کل دنیا استفاده می شود. در ابتدا تمرکز رویکرد اجایل بر پروژه های نرم افزاری بود بعد از آن روش ها و تکنیک های اجایل کم کم در پروژه ها به کار رفت.

در زمینه اجایل روش های مختلفی وجود دارند که برخی قدیمی تر و برخی جدید تر هستند. تعدادی از این متدها از جمله : Crystal DSDM Atern،‌ XP و  معروفترین چهارچوب اسکرام (Scrum) است.

مؤسسه ی PMI برای مباحث اجایل، استاندارد جداگانه ای ندارد و آزمون ACP از کل چهارچوب و متدها گرفته می شود و افراد باید به کل متدها و تکنیکهایی که در هر متد استفاده می شود تسلط لازم را داشته باشند به همین دلیل امتحان سختی است. البته حسنی هم دارد و این است که بسیاری از تکنیک ها در متدهای مختلف مشترک است. لازم است که با پروژه های اجایل آشنایی داشته باشید و در محیط های اجایل کار کرده باشید و این جزو شرایط آزمون ACP است.

البته سال گذشته از سوی PMI یک Practice Guide برای اجایل منتشر شد که به نظر آغاز راهی است برای اینکه موسسه PMI یک استاندارد جامع در این زمینه منتشر کند. ولی همانگونه که گفتم صرفا یک آغاز است و راه زیادی برای این داستان همچنان باقی است.

در این راهنما موارد خوبی عنوان شده که می توان از آن برای استفاده از اجایل در پروژه های غیر نرم افزاری کمک گرفت.

نکته دیگر هم که در این راهنما خیلی قابل توجه است مکانیزمی است به منظور بررسی اینکه آیا پروژه ما قابلیت اداره با متد اجایل را دارد یا خیر. خیلی از مواقع اتفاق افتاده که به صرف اینکه پروژه نرم افزاری است از متد اسکرام برای مدیریت آن استفاده می شود. حال اینکه اصلا پروژه الامانهای لازم برای مدیریت به وسیله این متد را ندارد.

  • برای آمادگی در آزمون ACP، مؤسسه ی PMI منابع مختلفی را مطرح کرده است که حدوداً ۷-۸ کتاب می باشد و منابع زیاد، کار را برای آمادگی در آزمون ACP سخت می کند. منابع یکپارچه ی کمی در زمینه ی اجایل وجود دارد اما منابع خوبی هم وجود دارد که می توان از آن ها برای امادگی در آزمون ACP استفاده کرد.

 

  • اگر در پروژه های نرم افزاری مشغول به کار هستید پیشنهاد می کنم مدرک ACP را بگیرید. در زمینه ی اجایل و اسکرام مدارک مختلفی وجود دارد ولی با اعتباری که مؤسسه ی PMI دارد مدرک ACP جای خودش را بین سایر مدارک باز کرده است.

 

  • اگر در پروژه های غیر نرم افزاری مشغول به کار هستید و پروژه های شما با تغییر و ابهامات زیادی روبرو است و یا اینکه بخشی از کل پروژه به صورت تدریجی قابل استفاده است می توانید از تکنیک های اجایل برای مدیریت پروژه خود استفاده کنید. یک نمونه از این پروژه ها می شود به پروژه های حفاری چاه اشاره کرد.

 

  • شاید همه ی پروژه ها را نتوان با اجایل مدیریت کرد اما اجایل تکنیک های خوبی دارد که در پروژه های مختلف می توان از آن ها استفاده کرد. به افراد پیشنهاد می کنم ابتدا یک دوره ی آشنایی با اجایل و اسکرام بگذرانند چون به آن ها کمک می کند تا تصمیم بگیرند برای مدرک ACP اقدام کنند.

 

شرایط شرکت در آزمون ACP

برای شرکت در آزمون ACP، حداقل باید مدرک دیپلم را داشته باشید، حدود ۲۰۰۰ ساعت در ۵ سال اخیر تجربه ی کار در پروژه را داشته باشید، باید در ۳ سال اخیر ۱۵۰۰ ساعت تجربه ی کار یا حضور در تیم های پروژه که با متد اجایل کار می کنند را داشته باشید و یک دوره ی آموزشی حداقل ۲۱ ساعته با موضوع مدیریت پروژه اجایل را گذرانده باشید. اگر مدرک PMP را داشته باشید نیازی نیست ۲۰۰۰ ساعت تجربه ی کاری را گذرانده باشید.

 

در حال حاضر روال ما اینگونه است که یک دوره ۳ روز آشنایی با اجایل و اسکرام برگزار می کنیم (چون ممکن است همه افراد تمایل به اخذ مدرک نداشته باشند) که یک دوره آن برگزار شده و سپس یک دوره آمادگی آزمون PMI-ACP در پایان سال جاری برگزار خواهیم کرد.

 

کل دارندگان مدرک ACP در ایران ۴ نفر هستند. ۲ نفر از این ۴ نفر از شرکت راهبران سیستم رستاک هستند. من (روزبه کتب زاده)‌ و مهندس علی واحدی

امیدوارم این مطالب برای شما مفید بوده باشد اگر سوالی در این رابطه دارید می توانید از طریق بخش نظرات با من در میان بگذارید در اسرع وقت به سوالات شما پاسخ خواهم داد.

در پست بعدی درباره ی مدارک دیگر صحبت خواهد شد.

/۰ دیدگاه /توسط

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت چهارم)- مدرک PMI-SP

در قسمت های گذشته درباره مدرک PMP، مدرک RMP  مفصل صحبت کردم و سعی کردم اطلاعاتی درباره این مدرک ها ارایه بدم که برای شما مفید باشد و به سوالاتی که در ذهن شما است پاسخ داده باشم در این قسمت قصد دارم درباره ی مدرک PMI-SP صحبت کنم پس در ادامه همراه باشید…

 

مدرک PMI-SP

PMI-SP مخفف Scheduling Professional می باشد و کسی که این مدرک را دارد در زمان بندی پروژه ها فرد حرفه ای است و به قواعد و اصول زمانبندی تسلط دارد. مدرک PMI-SP برای کسانی که که در حوزه ی زمانبندی به صورت تخصصی کار می کنند، اهمیت بسیار بالایی دارد. در خارج از کشور اگر افراد در حوزه ی برنامه ریزی و کنترل پروژه بخواهند کار کنند مدرک PMI-SP را داشته باشند امتیاز بالایی به حساب می آید.

مدرک PMI-SP برای افرادی که تصمیم دارند در حوزه ی برنامه ریزی و کنترل پروژه به صورت تخصصی کار کنند و یا برای کار در همین زمینه مهاجرت کنند به کار می آید.

آزمون SP آزمون سختی می باشد و شما باید بر مفاهیم زمانبندی پروژه ها تسلط کامل داشته باشید. در آزمون SP هیچ سوال نرم افزاری از شرکت کنندگان پرسیده نخواهد شد و در دوره ی آمادگی برای آزمون SP هم به آموزش نرم افزاری پرداخته نمی شود. دانستن نرم افزار کمک می کند ولی مزیت نمی باشد.

 

چگونه برای آزمون SP آماده شوید؟

پیشنهاد من این است که ابتدا مدرک PMP را بگیرید و بعد برای مدرک PMI-SP اقدام کنید چون برای آمادگی در آزمون SP باید به تمام حوزه ها از جمله حوزه ی زمان مسلط باشید به عنوان مثال در آزمون SP درباره ی ریسک های مربوط به زمانبندی سوال می شود و این بدین معنی است که شما باید به حوزه ی ریسک هم مسلط باشید پس در یک جمله می توانم بگویم که آزمون SP تنها تمرکز بر حوزه ی زمان نیست.

 

منبع آزمون SP، کتاب PMBOK  و  راهنمای زمانبندی موسسه PMI می باشد. در دوره ی آمادگی برای آزمون SP  مروری به صورت خلاصه بر کتاب PMBOK می شود و بعد راهنمای زمانبندی را پوشش می دهد. دوره ی آمادگی آزمونSP  روزه می باشد بعد این دوره افراد به مطالعه و تست می پردازند و اگر در آزمون های شبیه سازی شده نمره ی خوبی کسب کردند می توانند در آزمون SP شرکت کنند.

نحوه ی ثبت نام در آزمون SP مشابه آزمون PMP می باشد و هزینه ی آزمون SP برای افراد عضو سایت در حدود ۵۲۰ دلار است.

 

آمار دارندگان مدرک PMI-SP

تعداد افرادی که در کل دنیا مدرک SP را دارند زیاد نمی باشد شاید به خاطر سختی آزمون SP و تخصصی بودن آن باشد به همین دلیل است که داشتن مدرک SP خیلی ارزش دارد. تعداد کل افرادی که در دنیا این مدرک را دارند ۱۸۲۳ نفر می باشد که حدود ۱۵ نفر از ایران می باشد.

تغییرات آزمون PMI-SP در سال ۲۰۱۸

راهنمای جدید Scheduling Professional در دست تدوین می باشد و در سال ۲۰۱۹ منتشر می گردد. و بر این اساس در سال ۲۰۱۹ آزمون SP نیز تغییر می یابد. با توجه به اعلام موسسه PMI، تا پایان سال ۲۰۱۸ تغییری در آزمون PMI-SP صورت نمی گیرد و کماکان داوطلبین می توانند با منابع قبلی در آزمون شرکت کنند.

امیدوارم این مطالب برای شما مفید بوده باشد ….

در پست بعدی درباره مدرک ACP در مدیریت پروژه به طور کامل صحبت خواهم کرد.

/۴ دیدگاه /توسط

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت سوم ) – مدرک RMP

در قسمت قبل به طور کامل درباره ی مدرک PMP صحبت کردم و تمام چیزهایی که لازم بود بدانید را به شما گفتم. در این قسمت می خواهم به شما بگویم بعد از اینکه مدرک PMP را گرفتید چه مدرکی بگیرید، چطوری برای شرکت در آزمون مدرک RMP آماده شوید. اگر مشتاق شدید راجع به این موضوعات بیشتر بدانید پس با من در ادامه همراه باشید…

 

گام بعدی بعد از اخذ مدرک PMP چیست؟

مدرک PMP در زمینه ی مدیریت پروژه ماهیت عمومی دارد و کل حوزه ی دانش را در بر می گیرد اما مدارک دیگر، تخصصی تر هستند و در یک حوزه ی خاص تمرکز می کنند بنابراین گام بعدی به ماهیت کاری و فیلدی که مشغول به کار هستید ارتباط دارد.

اما پیشنهاد من برای گام بعدی این است که افراد مدرک RMP بگیرند. این مدرک در حوزه ی ریسک می باشد و بسیار در شرکت های مختلف به خصوص در خارج کشور طرفدار دارد.

مدرک PMI-RMP

RMP مخفف Risk Management Professional  می باشد و از دیگر مدارک موسسه PMI می باشد. کسی که این مدرک را دارد نشان می دهد که در زمینه ی مدیریت ریسک بسیار حرفه ای است. حوزه ی ریسک در مدیریت پروژه اهمیت زیادی دارد و شرکت های زیادی سعی دارند تا خود را در این زمینه تقویت کنند.

در کشور ایران وقوع حوادث مختلف نشان می دهد که توجه لازم به حوزه ی ریسک نشده است. در چند سال اخیر تعداد شرکت هایی که به سمت پیاده سازی مدیریت ریسک رفته اند زیاد شده است اما این پیاده سازی اکثراً موفقیت آمیز نبوده اند و به دلیل این می باشد که افراد متخصص مناسب هنوز در این حوزه وجود ندارند.

برخی مشاوران با دانش اولیه ای که دارند و با کمک نرم افزار اقدام به پیاده سازی مدیریت ریسک می کنند در حالی که مدیریت ریسک باید به صورت فرهنگ در سازمان باشد و نرم افزار تنها یک وسیله است که در گام های بعدی شاید استفاده شود.

از دیدگاه من بعد از PMP مدرک RMP اهمیت دارد چون هر پروژه ای نیازمند افرادی می باشد که بتوانند ریسک های پروژه را مدیریت کنند بنابراین بازار کار خوبی دارندگان این مدرک دارند.

مدرک RMP این اطمینان را می دهد که افراد دارنده این مدرک توان و دانش لازم را در زمینه ی مدیریت ریسک دارند و از این افراد می توان در پروژه های مختلف استفاده کرد.کسب مدرک RMP این اطمینان را می دهند که دارنده آن دانش لازم در زمینه مدیریت ریسک را داراست و می تواند آن را در پروژه های خود به کار ببندد.

تعداد متخصصان حوزه ی مدیریت ریسک در کل دنیا زیاد نیست به همین دلیل بازار کار خوبی دارد. تعداد دارندگان مدرک RMP در کل دنیا ۴۶۲۰ می باشد که از این تعداد حدود  ۱۰۰ نفردر ایران حضور دارند و  حدوداً ۸۸ درصد از طریق شرکت راهبران سیستم رستاک موفق شدند مدرک بگیرند و در ۳ سال گذشته ۱۰۰ درصد همه ی افرادی که در آزمون RMP قبول شدند از طریق شرکت راهبران سیستم رستاک بوده است.

آزمون تغییرات زیادی کرده است و سؤالات سخت تر از قبل شده است اما با توجه به بازخوردهای شرکت کنندگان می توانیم این ادعا را داشته باشیم که تنها مؤسسه ای هستیم که جزوه های آموزشی و آزمون های آزمایشی شبیه سازی مطابق با آخرین تغییرات مربوط بهRMP ارایه می کنیم.

 

برای آماده شدن در آزمون RMP چه کار کنید؟

پیشنهاد بنده این است که شما ابتدا برای PMP و بعد برای مدرک RMP اقدام کنید چون وقتی می خواهید برای آزمون RMP آماده شوید تنها حوزه ی ریسک را نباید مطالعه کنید بلکه باید حوزه های دیگر را نیز مطالعه کنید و ریسک در همه ی حوزه ها مثل زمان،  هزینه، محدوده و… وجود دارد.

منبعی که برای آزمون RMP در نظر گرفته شده است کتاب PMBOK و استاندارد مدیریت ریسک مؤسسه ی PMI است و در طی دوره ابتدا مروری به طور خلاصه بر PMBOK می شود و بعد استاندارد مدیریت ریسک پرداخته می شود.

در دوره ی آمادگی آزمون RMP  در ۴ روز می توانید شرکت کنید بعد وقتی که مطالعه کردید و تست هم زدید در  آزمون شبیه سازی شده نمره ی خوبی کسب کردید می توانید در آزمون RMP شرکت کنید.

نحوه ی ثبت نام در آزمون RMP مشابه آزمون PMP می باشد اما هزینه این آزمون بیشتر است و برای افرادی که عضو سایت شده اند حدود ۵۲۰ دلار است.

 

??نکته خیلی مهم :
با توجه به تغییرات PMBOK و انتشار ویرایش جدید آیا آزمون RMP تغییر کرده است؟

در گذشته عموما دو ماه بعد از انتشار نسخه جدید PMBOK آزمون های SP و  RMP هم تغییر می کردند. ولی اینبار آزمونهای مذکور تغییری نکرده اند. با توجه به اینکه ویرایش جدید استاندارد های مربوط به RMP و SP در دست تهیه است. PMI فعلا تصمیمی به بروز رسانی این دو آزمون در سال ۲۰۱۸ نگرفته است و به نظر می رسد تصمیم دارد این دو آزمون را در سال ۲۰۱۹ به روز رسانی کند.

لذا شما همچنان می توانید با همان منابع قبلی نسبت به اخذ مدرک RMP و SP تا پایان سال ۲۰۱۸ اقدام کنید.

 

در پست بعدی به طور کامل درباره ی مدرک SP که یکی از مدارک در مدیریت پروژه می باشد صحبت خواهیم کرد.

/۰ دیدگاه /توسط

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت اول )

یکی ازمواردی که در کلاس های مختلف خیلی ها از من می پرسند راجع به مدرک های مختلف مدیریت پروژه است و این که چه مدرک مدیریت پروژه ایی برای من مناسب است به همین دلیل تصمیم گرفتم به طور جامع در چندین قسمت به بررسی همین موضوع بپردازم.

اکثر افرادی که در بخش های مختلف و در پروژه های مختلف مشغول به کار هستند، در زمینه ی مدارک مدیریت پروژه اطلاعات کافی و مناسبی ندارند و علی رغم وجود مطالب مختلف در اینترنت به نظر می رسد نبود اطلاعات متمرکز به این مسئله دامن می زند به همین دلیل قصد دارم در قسمت های مختلف به مزایا و معایب هر مدرک، میزان اعتبار و همچنین نحوه آماده سازی برای اخذ آن مدرک بپردازم.سعی دارم فارغ از بعد تبلیغاتی، صرفاً مواردی را که فکر می کنم دغدغه افراد بسیاری است را پاسخ دهم.

۱-مقدمه
این که چه مدرکی برای من مناسب است؟ سوالی است که ذهن خیلی از افراد این حوزه را در گیر کرده است حتی خود من زمانی که اول این راه بودم خیلی دنبال مطالبی در این زمینه جستجو کردم.

مدارک حرفه ای مختلفی در زمینه مدیریت پروژه وجود دارد و هر کدام اعتبار و مزایای خود را دارد و واقعیت این است که انتخاب این که چه دوره ای را بگذرانم و یا چه مدرک حرفه ای در زمینه مدیریت پروژه اخذ کنم به عوامل مختلفی بستگی دارد که می توان در سوالهای زیر آنها را جستجو کرد.

۱-می خواهم در زمینه مدیریت پروژه دانش کسب کنم چه مدرک مدیریت پروژه ای را بگیرم؟
۲-می خواهم مهاجرت کنم چه مدرک مدیریت پروژه ای برای من مناسب است؟
۳-می خواهم در شرکت پیشرفت کنم چه مدرک مدیریت پروژه ای برای من مناسب است؟
۴-من مدرک PMP دارم، برای گام بعدی چه مدرک مدیریت پروژه دیگری مناسب است؟
۵-دوست دارم در زمینه مدیریت پروژه مدرک حرفه ای بگیرم ولی سطح زبانم خوب نیست.
و …

در ادامه سعی دارم به بررسی انواع مدارک مدیریت پروژه بپردازم ولی قبل از آن امروز می خواهم یک سوال را که تعداد زیادی از من می پرسند  پاسخ دهم.

 من تازه از دانشگاه فارغ التحصیل شده ام، چه مدرکی برای من مناسب است؟

واقعیت این است که من توصیه نمی کنم بعد از اتمام دانشگاه و بدون کسب هیچ تجربه کاری به سراغ مدرک مدیریت پروژه برویم. خیلی ها دلیل این رویکرد خود را قوی کردن رزومه به منظور دستیابی به شغل مناسب تر و یا حقوق و مزایای بالاتر عنوان می کنند.
ولی از نظر من و بر اساس مشاهدات عینی و تجارب چند سال گذشته،‌اخذ هر کدام از مدرک مدیریت پروژه به جای داشتن تاثیر مثبت در رزومه، بیشتر تاثیر منفی دارد.

 

  • اولاً برای اخذ برخی مدارک مدیریت پروژه، نیازمند داشتن تجربه کاری می باشید که در روزهای آینده راجع به آن صحبت خواهم کرد؛ بنابراین برخی از مدارک مدیریت پروژه بدون تجربه کاری قابل اخذ نمی باشند.

 

  •   دوماً اینکه اقدام به اخذ برخی دیگر از مدارک مدیریت پروژه که نیازمند سابقه کاری نمی باشند و قرار دادن آن در رزومه کاری، حس خوبی به سازمانی که می خواهد شما را به عنوان یک کارشناس استخدام کند نمی دهد؛ زیرا در کنار مدرکتان هیچ تجربه ای نمی بیند. اصولاً در زمینه مدیریت پروژه، دانش و تجربه با هم در آمیخته است و وقتی مدرک می تواند اعتبار لازم در رزومه شما ایجاد کند که تجربه متناسب داشته باشید.

 

  •  سوماً این مدرک ممکن است توقع شما را از جایگاه شغلی مورد انتظارتان بالا ببرد و پیدا کردن کار مناسب را برای شما سخت کند در صورتی که مهم این است که در یک پروژه مناسب، تجربه کاری کسب کنید و این تجربه بسیار ارزشمند است.

 

پس توصیه اول من این است که در طول دو-سه سال اول دور گرفتن مدارک حرفه ای را خط بکشید و سعی کنید بیاموزید و تجربه کسب کنید اما این به آن معنی نیست که دوره های آموزشی را کنار بگذارید. اتفاقا گذراندن دوره های آموزشی در این بازه می تواند بسیار مفید باشد. بر حسب فیلد کاری دوره های بسیاری می تواند به شما کمک کند.

 

 ۱- گذراندن دوره PMBOK:  گذراندن این دوره چندین حسن برای این سری از دوستان دارد اول اینکه با مفاهیم پایه ای مدیریت پروژه آن هم در محیط صنعت آشنا می شوند. دوم اینکه در این دوره ها افرادی از صنایع مختلف شرکت می کنند که نه تنها تجارب آنها برای شما مفید است بلکه کمتر پیش می آید که محیط مشابه را تجربه کنید و نهایتاً اینکه حضور این افراد از شرکت ها و بخش های مختلف قطعاً می تواند فرصتهای کاری خوبی را در حین آشنایی با آنها برای شما به همراه داشته باشد.

۲- گذراندن دوره های نرم افزاری پایه: دیگر الان دانستن اکسل و یا نرم افزارهای آفیس(پایه)‌ یکی از واجبات است. مخصوصاً با توجه به قابلیتهای متنوعی که در اکسل وجود دارد به نظر من تقویت این امر بسیار می تواند در پیشرفت شما و جایگاه کاریتان مهم باشد.

 ۳- نرم افزارهای مدیریت پروژه: دانستن نرم افزارهای زمانبندی مثل پریماورا و ام اس پی برای دوستانی که در زمینه کنترل پروژه کار می کنند می تواند نقطه مثبت دیگری در رزومه کاریشان باشد.

 ۴- آشنایی با روشهای اجایل : با توجه به استفاده روز افزون از روش های اجایل، آشنایی با این متدها نیز می تواند بسیار مفید باشد.

 

ما در این قسمت گفتیم که بعد از فارغ التحصیلی از دانشگاه هم زمان با تجربه در دنیای واقعی، گذروندن دوره ی آموزشی PMBOK، دوره های نرم افزاری مثل اکسل و آفیس، پریماورا، ام اس پی و آشنایی با روش های اجایل بسیار بسیار برای شما مفید است. در پست های آینده به ادامه ی این موضوع خواهیم پرداخت.

/۵ دیدگاه /توسط