آموزش Manage project knowledge

یکی از تغییرات فرآیندی در نسخه جدید PMBOK اضافه شدن فرآیند “مدیریت دانش پروژه” به حوزه یکپارچگی است. در ویرایش قبلی به جمع آوری درس آموخته ها در انتهای پروژه و به کار گیری آنها در پروژه های آتی توجه ویژه ای می شد. همچنین یک تاکید کلی مبنی بر استفاده از درس آموخته های پروژه های قبلی در هر فرآیند وجود داشت که تحت عنوان OPA به عنوان ورودی همه فرآیندها استفاده می گردید. این بدین معنی نیست که در ویرایش قبلی استفاده از درس آموخته های پروژه در خود پروژه وجود نداشته است. بلکه توجه ویژه ای به آن وجود نداشت و عمدتا درس آموخته ها در انتهای پروژه جمع اوری و جمع بندی می گردیدند.
ولی در این ویرایش فرآیند جدیدی به نام مدیریت دانش پروژه تعریف گردیده است که خروجی اصلی ان لیست درس آموخته ها است. این لیست، ورودی بسیاری از از فرآیندها می باشد و در خروجی انها به روز رسانی می شود. به عبارتی با وجود این فرایند، بر این نکته تاکید می گردد که از درس آموخته های پروژه در پروژه فعلی خود استفاده نماییم.
این رویکرد پیش از این در متد اجایل و استاندارد پرینس۲ به وضوح بیان شده بود. در متد اجایل تاکید بر این است که در طول اجرای پروژه و در پایان هر اسپرینت، در جلسه ای موفقیتها و شکستها بررسی گردد و روند آتی بر اساس آن اصلاح گردد (Retrospective meetings). یعنی در طول اجرای پروژه از همان ابتدا درس آموخته ها جمع آوری گردد و از آنها درس بگیریم تا در ادامه پروژه بر اساس درس آموختهای کسب شده، ‌پروژه اجرا و برنامه ریزی گردد.
به نظر من این به روز رسانی یکی دیگر از نقاط برجسته ویرایش جدید استاندارد است.