نوشته‌ها

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت دهم)-مدرک PRINCE2

امروز قصد دارم درباره مدرک PRINCE2 به طور کامل و جامع صحبت کنم. فرق این مدرک با مدارک دیگر این است که آزمون آن در ایران برگزار می شود و مدرکی که اخذ می کنند نیز مدرک بین المللی است اگر مشتاق هستید بیشتر درباره این مدرک بدانید با من در ادامه همراه باشید…

 

مدرک PRINCE2

 PRINCE2 مخفف PRoject IN Controlled Environments است و به معنای پروژه در محیط های کنترل شده می باشد. بعد از مدرک PMP این مدرک جزو معتبرترین مدرک مدیریت پروژه در دنیا است. در بعضی از کشورها برای مثال استرالیا، کشورهای اروپایی مثل انگلیس، هلند، بلژیک و…اعتبار مدرک PRINCE2 حتی از مدرک PMP بالاتر هم می باشد.

 

 

استاندارد PRINCE2 جزو مهم ترین متدولوژی مدیریت پروژه در دنیا می باشد. PRINCE2 در گذشته مربوط به مؤسسه ی OGC انگلستان (مؤسسه دولتی) بود اما اکنون در اختیار مؤسسه ی AXELOS ( مشارکت دولتی و خصوصی )  در انگلستان می باشد. در پروژه های مختلفی این استاندارد استفاده می شود و در انگلیس، اروپا، استرالیا و کشورهای دیگر محبوبیت بالایی دارد.

 

استاندارد PRINCE2 جزو استانداردهای مهم و مطرح در حوزه ی مدیریت پروژه می باشد. مؤسسه ی  AXELOS علاوه بر استاندارد PRINCE2 ، استانداردهای دیگری مثل مدیریت طرح، پرتفولیو، ریسک، ارزش هم دارد.

 

کدام  استاندارد PRINCE2 یا PMBOK بهتر است؟

متاسفانه این دو استاندارد را به اشتباه در مقابل هم قرار می دهند و گفته شده یکی از این دو استاندارد استفاده شود. دو استاندارد PRINCE2 متدولوژی و PMBOK دانش مدیریت پروژه است واین دو مکمل هم هستند و در مقابل هم قرار ندارند.

 

استاندارد PRINCE2 متدولوژی می باشد یعنی به نقش ها، مسئولیت ها و مراحل انجام کار پروژه در این استاندارد پرداخته می شود. اما PMBOK متدولوژی نمی باشد. PMBOK به افراد، دانش مدیریت پروژه و ابزارهایی که می توان در پروژه استفاده کرد را بیان می کند بنابراین هیچ کدام از این استانداردها به تنهایی کامل نمی باشند و هر دو مهم هستند چون یکی متدولوژی، نقش و مسئولیت ها و دیگری به ابزار و تکنیک ها می پردازد.

 

PMBOK برای مدیریت پروژه به تنهایی کافی نمی باشد و حتماً نیاز به متدولوژی می باشد. اگر از PRINCE2 استفاده می کنید از استانداری مثل PMBOK برای تقویت مراحل کار حتماً استفاده کنید بنابراین نیاز ما با استفاده از یک استاندارد برطرف نمی شود.

وقتی PMBOK را مطالعه می کنیم در جاهایی مثل نقش ها و وظایف ممکن است گیج شویم و نتوانیم در واقعیت در پروژه های کوچک و متوسط متناسب سازی (Tailoring) درستی انجام بدهیم و بگوییم که هر کار وظیفه کی هست و برای درک این نیازمند این هستید که PMBOK را خوب درک کرده باشید و تجربه ی بالایی نیز داشته باشید.

اما PRINCE2 کار شما را راحت کرده است و در ویرایش جدید بخشی را اضافه کرده است که دقیقاً راهنماییتان می کند که چطوری از PRINCE2 در پروژه ی خودتان استفاده کنید و همچنین حداقل چیزهایی که لازم است در پروژه تان استفاده کنید را برای شما بیان کرده است.

البته بعد از اینکه در مدیریت پروژه پیشرفت کردید و PRINCE2 را هم یاد گرفتید لازم است که دانشتان را در مدیریت پروژه عمیق تر کنید یعنی PMBOK را خوب درک کنید.

نکته:  PRINCE2 و PMBOK مکمل هم هستند و هیچ وقت نمی گویم که PRINCE2 از PMBOK بهتر است چون هم باید متدولوژی و هم دانش مدیریت پروژه را یاد بگیرید.

 

ویژگی های ویرایش جدید ۲۰۱۷ PRINCE2

۷ یا ۸ سالی بود که PRINCE2 بروزرسانی نشده بود اما بالاخره ویرایش جدید آن در سال ۲۰۱۷ منتشر شد در ادامه ویژگی های ویرایش جدید آن را بیان می کنم:

  • بیشتر محتوای PRINCE2 تغییر کرده و کلیات تغییر نکرده است.
  • بخش جدیدی اضافه شده است که در متناسب سازی ( Tailoring) پروژه کمک می کند. در ویرایش جدید به صورت جداگانه در مورد بخش های کیفیت، ریسک، سازمان و… درباره ی این صحبت کرده که اگر پروژه ی شما کوچک بود اگر کارفرما یا پیمانکار بودیداگر پروژه ی شما زیرمجموعه ی یک طرح بود چه کار انجام دهید و… این موارد می تواند در پیاده سازی مدیریت پروژه در پروژه ها با اندازه های مختلف کمک کند.
  • بخش جدیدی اضافه شده است که به متناسب سازی( Tailoring) پروژه کمک می کند. در ویرایش جدید در هر بخش کیفیت، ریسک، سازمان و… به طور جداگانه گفته شده است که اگر پروژه شما کوچک بود اگر کارفرما یا پیمانکار بودید اگر پروژه ی شما زیر مجموعه ی یک طرح بود چه کار انجام دهید؟ و… این موارد خیلی می تواند در پیاده سازی مدیریت پروژه ها با اندازه های مختلف کمک کند.
  • نقش ها و مسئولیت ها به طور شفاف گفته شده است و شما اگر کارفرما یا پیمانکار باشید به راحتی می توانید جایگاه خودتان را در PRINCE2 پیدا کنید.
  • در استراتژی های پاسخ به ریسک اصلاحاتی انجام شده است.

 

سه نوع گواهی  PRINCE2 

۱-گواهی PRINCE2 Foundation

افرادی که در تیم های مدیریت پروژه مشغول به کار هستند داشتن این گواهی برایشان مفید است و افرادی که این مدرک را دارند  یعنی آگاهی اولیه به استاندارد را دارند.

این آزمون پیش نیاز ندارد. این آزمون ۶۰ سوال تستی دارد و افراد شرکت کننده به مدت یک ساعت و ۱۵ دقیقه فرصت دارند که به سوالات پاسخ دهند. برای قبولی در آزمون باید به ۵۵ درصد سوالات جواب صحیح دهند.

 

سیلابس آزمون نسبت به ویرایش قبلی تغییر کرده است یعنی تعداد سوالاتی که از بخش های مختلف میاد و طراحی سوال تغییر کرده است و این موضوع را تنها مدرسان رسمی موسسه ی AXELOS می دانند. بعضی بخش ها که برای این آزمون تعریف شده بود ممکن بود از آن ها سوال نیاد ولی الان در ویرایش جدید ممکن است از همه ی بخش ها سوال بیاد.  بخشی مثل مدیریت پیکربندی حذف شده است که به نظر من خیلی مهم بود.

 

سطح زبانی بالا  برای قبولی در این آزمون نیاز نیست و افراد با سطح زبان پایین هم می توانند در آزمون شرکت کنند.پیش نیاز این آزمون،دوره ۳ روزه پرینس۲ فاندیشن است بعد از پایان این دوره از افراد آزمون گرفته خواهد شد.

 

تعداد افرادی که در کل دنیا مدرک PRINCE2 Foundation را دارند در حدود ۸۰۰,۰۰۰ ( تقریباً برابر با دارندگان مدرک PMP ) می باشد.  در ایران حدوداً ۲۵۰ نفر این مدرک را دارند که از این تعداد حدود ۱۵۰ نفر در شرکت راهبران سیستم رستاک آموزش دیده اند.
همچنین در سال گذشته و امسال حدود ۱۰ نفر موفق به اخذ مدرک PRINCE2 برا اساس ویرایش ۲۰۱۷ گردیدند که این عزیزان اولین ها در ایران می باشند.

 

۲- گواهی PRINCE2 Practitioner

این گواهی یک درجه بالاتر از گواهی قبلی است و برای افرادی مناسب است که مسئولیت مستقیم تری در مدیریت پروژه دارند و فردی که این گواهی را دارد تسلط کامل به استاندارد و توانایی مدیریت یک پروژه را هم دارد.

 

پیش نیاز آزمون یکی از گواهی های PRINCE2 Foundation یا PMP یا مدارک IPMA را داشته باشند. این گواهی در حد مدرک PMP اعتبار دارد و در بعضی کشورها اعتبار این گواهی از مدرک PMP بالاتر هم می باشد.

 

آزمون به زبان انگلیسی  و به صورت کتاب باز ( کتاب استاندارد )می باشد. در ویرایش جدید این آزمون ۷۵ سوال تستی دارد یعنی تعداد سوالات نسبت به قبل که ۸۰ سوال بود کم شده است و افراد به مدت ۲ ساعت و سی دقیقه فرصت دارند به سوالات پاسخ دهند. فرمت سوالات قبلاً ۶ جوابی بود و در تغییرات جدید ۴ جوابی شده است. در این آزمون از همه ی بخش ها سوال میاد. سختی این آزمون تا حدودی شبیه آزمون PMP می باشد.نمره ی قبولی ۵۵ % است.

 

تعداد افرادی که در کل دنیا این مدرک را دارند در حدود ۳۵۰ هزار نفر است که از این تعداد حدود ۵ تا ۱۰ نفر ایرانی می باشد. این دوره خیلی کم در ایران برگزار می شود علتش هم کمبود مدرسانی است که مدرک PRINCE2 Practitioner دارند. در شرکت رستاک نیز این دوره برگزار می شود و دوره های امادگی بین ۲ تا ۵ روز می باشد. اعتبار مدرک سه سال می باشد و مثل PMI باید نشان دهید که در حوزه ی مدیریت پروژه دوره را می گذرانید یا CPD که همان PDU مربوط به PMI است ارایه دهید.

در حال حاضر به عنوان تنها دارنده مدرک PRINCE2 Practitioner 2017  در ایران به عنوان ممتحن و مدرس رسمی از طرف PEOPLECERT امکان برگزاری آزمونها پرینس ۲ را دارم.

 

۳- گواهی PRINCE2 Professional

این گواهی بالاترین درجه ی PRINCE2 می باشد. برای اخذ این گواهی آزمون و مصاحبه ی حضوری به مدت دو روز و نیم نیاز است. در کل دنیا ۱۰۰ نفر این گواهی را دارند که همه ی افراد در انگلیس حضور دارند.

 

آزمون PRINCE2 در ایران

آزمون PRINCE2 به نمایندگی AXELOS و توسط مؤسساتی برگزار می شود که مهم ترین آن ها PeopleCert, EXIN, APMG هستند اینکه افراد با کدوم مؤسسه آزمون دهند اصلاً مهم نیست چون هر سه مؤسسه ی گفته شده اعتبار یکسانی پیش  AXELOS دارند و افراد از هر مؤسسه ای مدرک بگیرند در سایت AXELOS ثبت می شود بنابراین مهم این است که از اعتبار مؤسسه ای که آزمون می گیرد اطمینان پیدا کنید و اسامی افرادی که قبول شده اند در  AXELOS ثبت شده اند.

 

به دلیل محدودیت ها این مؤسسات نمایندگی مستقیم به شرکت های ایرانی نمی دهند. شرکت راهبران سیستم رستاک با مشارکت شرکت Management Plaza بلژیک توانسته است که این آزمون ها را در ایران از طریق مدرس و ممتحن  تایید شده برگزار کند.

 

تمام افرادی که در آزمون ها شرکت می کنند بعد از قبولی اسمشان در سایت AXELOS ثبت می شود در این سایت امکان جستجو و مشاهده ی افراد قبول شده در آزمون وجود دارد. آزمون ها به صورت کاغذی و آنلاین و به زبان انگلیسی برگزار می شود. به دلیل محدودیت ها در حال حاضر تنها امتحان به صورت کاغذی برگزار می شود اما آزمون هم می تواند به صورت گروهی و هم فردی برگزار شود. اگر اطلاعات بیشتری در این زمینه خواستید با بخش آموزش شرکت تماس بگیرید تا دوستان راهنمایی کنند.

 

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت هفتم)- مدرک PgMP

در قسمت های قبلی درباره ی مدارک PMP ، RMP  ، SP  ، ACP  و انواع مدارک اجایل صحبت کردم این قسمت قصد دارم درباره ی  مدرک PgMP (مدیریت طرح حرفه ای) و پیش نیازهای اخذ مدرک PgMP اطلاعات کاملی به شما ارایه کنم اگر مایلید درباره این مدرک بدانید در ادامه همراه باشید..

**توجه: این قسمت توسط آقای مهندس علی واحدی در ادامه سلسله مطالب مربوط به مدارک موسسه PMI تدوین و در کانال راهبران سیستم رستاک منتشر گردید که به منظور پیوستگی مطالب، باز نشر می گردد.

مدرک PgMP

مدرک PgMP یا Program Management Professionals توسط مؤسسه ی PMI ارائه می شود و مدرک مدیریت طرح حرفه ای می باشد. قبل از اینکه بیشتر درباره ی این مدرک صحبت کنم بهتر است توضیحی درباره ی تفاوت طرح با پروژه خدمت شما ارایه دهم.

طرح به دنبال منافعی می باشد که مشتریان توجه ویژه ای به آن دارند به عنوان مثال مجری یا مدیر طرح آبرسانی به شهر تهران را در نظر داشته باشید. هدف این طرح تنها ساختن سد، کانال انتقال آب و… نمی باشد بلکه به دنبال اجرای راهکارهایی است که به منافع اصلی طرح که در این طرح، آب می باشد برسد. فرقی نمی کند که با احداث یک سد به منافع خود برسد یا چند سد و کانال های انتقال و توزیع آب.

طرح ها هم بزرگتر هستند و هم از چند پروژه تشکیل شده اند تا بتوانند به منافع مشترک طرح با کمک هم برسند پس مدیران طرح با چند مدیر پروژه روبرو هستند و ابعاد کار برای مدیران طرح پیچیده و وسیع تر از مدیران پروژه می باشد.

اما پروژه ها به دنبال این می باشند که اهداف و دستاوردهایی که مشتری نیاز دارد را تولید کنند مثل سد، نیروگاه، پل، پالایشگاه و…

 

پیش نیاز های اخذ مدرک PGMP

  • با مدرک لیسانس باید ۴ سال که معادل با ۴۸ ماه و برابر با ۶۰۰۰ ساعت است تجربه ی مدیریت طرح داشته باشید همچنین باید تجربه ی مدیریت پروژه  نیز داشته باشید و هر وقت این دو شرط را داشتید برای گرفتن مدرک pgmp اقدام کنید.

 

  • اگر مدرک دیپلم یا فوق دیپلم داشته باشید باشید ۷ سال که معادل ۱۰۵۰۰ ساعت است تجربه ی مدیریت طرح داشته باشید و میزان تجربه ی مدیریت پروژه فرقی ندارد که چقدر باشد.

 

  • دانش شما بسیار مهم است. آزمون PgMP شامل ۱۷۰ سوال می باشد و ۴ ساعت که معادل ۲۴۰ دقیقه می باشد زمان دارید که سوالات را پاسخ دهید یعنی برای هر سوال حدود ۸۴ ثانیه زمان دارید. آزمون PgMP سخت تر از آزمون PMP می باشد به این دلیل که این آزمون سوالاتش سناریویی است. سوالات بین ۳ تا ۵ خط می باشد حتی ممکن است طولانی تر هم باشد. شما در ۸۴ ثانیه برای هر سوال زمان دارید تا با تمرکز عالی و سرعت خوب به سوال پاسخ دهید و در نتیجه مدرک PgMP را بگیرید.

 

برای اینکه در آزمون PgMP قبول شوید باید Standard of Program Management یا استاندارد مدیریت طرح PMI را ۳ الی ۴ بار خوب مطالعه کنید.

آزمون و مراحل گرفتن مدرک PgMP نسبت به سال های قبل، آسان تر شده است و این نشان دهنده ی این می باشد که مؤسسه ی PMI نسبت به اعتراضاتی که به نحوه ی آزمون شده است پاسخ مثبتی داده است. نتیجه ی آزمون بلافاصله بعد از امتحان دادن مشخص می شود.

نمره ی قبولی در آزمونPgMP به طور آشکار اعلام نشده است اما صاحب نظران به طور غیر رسمی بیان کردند که باید ۶۵ درصد از ۱۷۰ سوال را درست پاسخ دهند تا نمره قبولی را افراد شرکت کننده کسب کنند. تمام افرادی که در آزمون شرکت کرده اند چه آن هایی که قبول شدند و چه آن هایی که رد شدند معتقدند که این آزمون خیلی سخت است در هر صورت هر چه مدرک معتبرتر، اخذ آن نیز سخت تر است.

 

تکمیل اظهارنامه یا سابقه شما برای اخذ مدرک PgMP سخت تر از PMP می باشد و شما باید اطلاعات زیر را حتما پر کنید.

۱- باید ۴ سال تجربه ی مدیریت پروژه را که معادل ۶۰۰۰ ساعت می باشد در سایت ثبت کنید.

۲- باید ۴ سال تجربه ی مدیریت طرح را که معادل ۶۰۰۰ ساعت می باشد در سایت PMI.org ثبت کنید.

۳- بعد از ثبت سابقه ی مدیریت طرح که گفته شد به ازای ثبت هر طرح (که ممکن است یک طرح ۴ یا ۵ ساله باشد) باید برای حداقل ۲ پروژه از پروژه های زیر مجموعه، طرح، سابقه و اطلاعاتی مثل شروع، پایان، نام مدیر پروژه و موضوع را درج کنید این اطلاعات باید درج شود تا موسسه PMI متوجه شود که اطلاعات شما معتبر است.

۴- بعد از تکمیل مراحل قبلی، باید طرح خود را تشریح کنید. از بین ۱۰ سوال، ۵ سوال را انتخاب کنید و درباره ی یکی از طرح هایی که مدیریت کردید به سوالات پاسخ دهید. PMI از شما می خواهد که ویژگی های طرح خود را در قالب ۱۰۰۰ کاراکتر یا ۳۵۰ کلمه توضیح دهید. برای مدرک PMP تنها ۵۰۰ کاراکتر نوشته می شود. اما شما باید اینجا ۵ تا پاسخ ۱۰۰۰ کاراکتری بنویسید و این کار زمان می برد و چیزی در حدود ۵ تا ۱۰ روز طول می کشد تا اطلاعات تان را جمع آوری کنید.

 

موضوعات رزومه ی ۵ پاسخ ۱۰۰۰ کاراکتری شامل :

  • ویژگی های طرح را بنویسید یعنی نام پروژه های زیرمجموعه ی طرح، هدف های کسب و کار مربوط به این طرح را ثبت کنید و همچنین بگویید که پروژه هایی که داخل طرح بیان شده است کدام یک از اهداف را برآورده می کند.
  • نحوه ی مدیریت طرح خودتان را بنویسید یعنی درباره ی نحوه ی ایجاد تیم های فرابخشی در سازمان، نحوه ی ایجاد تیم هایی با فرهنگ های مختلف،  نوع مشکلات در فرهنگ های مختلف، نحوه برخورد با این مشکلات و چگونگی حل کردن آن صحبت کنید.
  • نحوه ی اجرا شدن فرآیندهای مدیریت طرح را بنویسید یعنی درباره ی چگونگی رهبری طرح، نحوه ی جلب اعتماد ذینفعان مثل تیم طرح و نوع ترفند و ابزارهایی که برای این کار استفاده کرد توضیح دهید.
  • چطوری مدیران پروژه را انتخاب کردید یعنی توضیح می دهید که فرآیند جذب و ارتقا مدیران چگونه انجام شده است.
  • درباره ی نحوه ی برآورده کردن هدف های استراتژیک سازمان توضیح دهید.
  • درباره ی کنترل مدیریت طرح بنویسید.

 

برای اخذ مدرک PgMP  نسبت به مدارک دیگر مؤسسه ی PMI باید مراحل سخت تری را طی کنید و این نیازمند صبوری و مطالعه ی شما می باشد.

امیدوارم مطالب امروز برای شما مفید بوده باشد و شما انگیزه پیدا کرده باشید تا مدرک PgMP را بگیرید.

در پست بعدی درباره مدرک PfMP به طور کامل صحبت خواهم کرد.

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت پنجم)- مدرک PMI-ACP

در قسمت های قبلی درباره ی مدارک PMP، RMP، SP صحبت کردم این قسمت قصد دارم درباره ی  مدرک  ACP اطلاعات کاملی به شما ارایه کنم اگر مایلید درباره این مدرک بدانید در ادامه همراه باشید….

 مدرک PMI-ACP

PMI-ACP مخفف Agile Certified Practitioner است و فردی که این مدرک را دارد  متخصص در زمینه ی پروژه های اجایل می باشد. در سال های اخیر بعد از مدرک PMP، مدرک PMI-ACP جزو مدرک پرطرفدار مؤسسه ی PMI است و چند سالی است که به مدارک PMI اضافه شده است. بر اساس آخرین آمار اعلامی از سوی موسسه PMI تا کنون ۲۱۷۹۵ نفر مدرک PMI-ACP را اخذ کرده اند و مدرک PMI-ACP در رتبه ی ۳ مدارک مؤسسه ی PMI می باشد.

در سال ۲۰۰۱ تفکر اجایل توسط ۱۷ نفر از کارشناسان نرم افزار طی بیانیه ی چابک مطرح گردید. مفهوم مدیریت پروژه های اجایل به عنوان یک الگوی موفق در کل دنیا استفاده می شود. در ابتدا تمرکز رویکرد اجایل بر پروژه های نرم افزاری بود بعد از آن روش ها و تکنیک های اجایل کم کم در پروژه ها به کار رفت.

در زمینه اجایل روش های مختلفی وجود دارند که برخی قدیمی تر و برخی جدید تر هستند. تعدادی از این متدها از جمله : Crystal DSDM Atern،‌ XP و  معروفترین چهارچوب اسکرام (Scrum) است.

مؤسسه ی PMI برای مباحث اجایل، استاندارد جداگانه ای ندارد و آزمون ACP از کل چهارچوب و متدها گرفته می شود و افراد باید به کل متدها و تکنیکهایی که در هر متد استفاده می شود تسلط لازم را داشته باشند به همین دلیل امتحان سختی است. البته حسنی هم دارد و این است که بسیاری از تکنیک ها در متدهای مختلف مشترک است. لازم است که با پروژه های اجایل آشنایی داشته باشید و در محیط های اجایل کار کرده باشید و این جزو شرایط آزمون ACP است.

البته سال گذشته از سوی PMI یک Practice Guide برای اجایل منتشر شد که به نظر آغاز راهی است برای اینکه موسسه PMI یک استاندارد جامع در این زمینه منتشر کند. ولی همانگونه که گفتم صرفا یک آغاز است و راه زیادی برای این داستان همچنان باقی است.

در این راهنما موارد خوبی عنوان شده که می توان از آن برای استفاده از اجایل در پروژه های غیر نرم افزاری کمک گرفت.

نکته دیگر هم که در این راهنما خیلی قابل توجه است مکانیزمی است به منظور بررسی اینکه آیا پروژه ما قابلیت اداره با متد اجایل را دارد یا خیر. خیلی از مواقع اتفاق افتاده که به صرف اینکه پروژه نرم افزاری است از متد اسکرام برای مدیریت آن استفاده می شود. حال اینکه اصلا پروژه الامانهای لازم برای مدیریت به وسیله این متد را ندارد.

  • برای آمادگی در آزمون ACP، مؤسسه ی PMI منابع مختلفی را مطرح کرده است که حدوداً ۷-۸ کتاب می باشد و منابع زیاد، کار را برای آمادگی در آزمون ACP سخت می کند. منابع یکپارچه ی کمی در زمینه ی اجایل وجود دارد اما منابع خوبی هم وجود دارد که می توان از آن ها برای امادگی در آزمون ACP استفاده کرد.

 

  • اگر در پروژه های نرم افزاری مشغول به کار هستید پیشنهاد می کنم مدرک ACP را بگیرید. در زمینه ی اجایل و اسکرام مدارک مختلفی وجود دارد ولی با اعتباری که مؤسسه ی PMI دارد مدرک ACP جای خودش را بین سایر مدارک باز کرده است.

 

  • اگر در پروژه های غیر نرم افزاری مشغول به کار هستید و پروژه های شما با تغییر و ابهامات زیادی روبرو است و یا اینکه بخشی از کل پروژه به صورت تدریجی قابل استفاده است می توانید از تکنیک های اجایل برای مدیریت پروژه خود استفاده کنید. یک نمونه از این پروژه ها می شود به پروژه های حفاری چاه اشاره کرد.

 

  • شاید همه ی پروژه ها را نتوان با اجایل مدیریت کرد اما اجایل تکنیک های خوبی دارد که در پروژه های مختلف می توان از آن ها استفاده کرد. به افراد پیشنهاد می کنم ابتدا یک دوره ی آشنایی با اجایل و اسکرام بگذرانند چون به آن ها کمک می کند تا تصمیم بگیرند برای مدرک ACP اقدام کنند.

 

شرایط شرکت در آزمون ACP

برای شرکت در آزمون ACP، حداقل باید مدرک دیپلم را داشته باشید، حدود ۲۰۰۰ ساعت در ۵ سال اخیر تجربه ی کار در پروژه را داشته باشید، باید در ۳ سال اخیر ۱۵۰۰ ساعت تجربه ی کار یا حضور در تیم های پروژه که با متد اجایل کار می کنند را داشته باشید و یک دوره ی آموزشی حداقل ۲۱ ساعته با موضوع مدیریت پروژه اجایل را گذرانده باشید. اگر مدرک PMP را داشته باشید نیازی نیست ۲۰۰۰ ساعت تجربه ی کاری را گذرانده باشید.

 

در حال حاضر روال ما اینگونه است که یک دوره ۳ روز آشنایی با اجایل و اسکرام برگزار می کنیم (چون ممکن است همه افراد تمایل به اخذ مدرک نداشته باشند) که یک دوره آن برگزار شده و سپس یک دوره آمادگی آزمون PMI-ACP در پایان سال جاری برگزار خواهیم کرد.

 

کل دارندگان مدرک ACP در ایران ۴ نفر هستند. ۲ نفر از این ۴ نفر از شرکت راهبران سیستم رستاک هستند. من (روزبه کتب زاده)‌ و مهندس علی واحدی

امیدوارم این مطالب برای شما مفید بوده باشد اگر سوالی در این رابطه دارید می توانید از طریق بخش نظرات با من در میان بگذارید در اسرع وقت به سوالات شما پاسخ خواهم داد.

در پست بعدی درباره ی مدارک دیگر صحبت خواهد شد.

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت چهارم)- مدرک PMI-SP

در قسمت های گذشته درباره مدرک PMP، مدرک RMP  مفصل صحبت کردم و سعی کردم اطلاعاتی درباره این مدرک ها ارایه بدم که برای شما مفید باشد و به سوالاتی که در ذهن شما است پاسخ داده باشم در این قسمت قصد دارم درباره ی مدرک PMI-SP صحبت کنم پس در ادامه همراه باشید…

 

مدرک PMI-SP

PMI-SP مخفف Scheduling Professional می باشد و کسی که این مدرک را دارد در زمان بندی پروژه ها فرد حرفه ای است و به قواعد و اصول زمانبندی تسلط دارد. مدرک PMI-SP برای کسانی که که در حوزه ی زمانبندی به صورت تخصصی کار می کنند، اهمیت بسیار بالایی دارد. در خارج از کشور اگر افراد در حوزه ی برنامه ریزی و کنترل پروژه بخواهند کار کنند مدرک PMI-SP را داشته باشند امتیاز بالایی به حساب می آید.

مدرک PMI-SP برای افرادی که تصمیم دارند در حوزه ی برنامه ریزی و کنترل پروژه به صورت تخصصی کار کنند و یا برای کار در همین زمینه مهاجرت کنند به کار می آید.

آزمون SP آزمون سختی می باشد و شما باید بر مفاهیم زمانبندی پروژه ها تسلط کامل داشته باشید. در آزمون SP هیچ سوال نرم افزاری از شرکت کنندگان پرسیده نخواهد شد و در دوره ی آمادگی برای آزمون SP هم به آموزش نرم افزاری پرداخته نمی شود. دانستن نرم افزار کمک می کند ولی مزیت نمی باشد.

 

چگونه برای آزمون SP آماده شوید؟

پیشنهاد من این است که ابتدا مدرک PMP را بگیرید و بعد برای مدرک PMI-SP اقدام کنید چون برای آمادگی در آزمون SP باید به تمام حوزه ها از جمله حوزه ی زمان مسلط باشید به عنوان مثال در آزمون SP درباره ی ریسک های مربوط به زمانبندی سوال می شود و این بدین معنی است که شما باید به حوزه ی ریسک هم مسلط باشید پس در یک جمله می توانم بگویم که آزمون SP تنها تمرکز بر حوزه ی زمان نیست.

 

منبع آزمون SP، کتاب PMBOK  و  راهنمای زمانبندی موسسه PMI می باشد. در دوره ی آمادگی برای آزمون SP  مروری به صورت خلاصه بر کتاب PMBOK می شود و بعد راهنمای زمانبندی را پوشش می دهد. دوره ی آمادگی آزمونSP  روزه می باشد بعد این دوره افراد به مطالعه و تست می پردازند و اگر در آزمون های شبیه سازی شده نمره ی خوبی کسب کردند می توانند در آزمون SP شرکت کنند.

نحوه ی ثبت نام در آزمون SP مشابه آزمون PMP می باشد و هزینه ی آزمون SP برای افراد عضو سایت در حدود ۵۲۰ دلار است.

 

آمار دارندگان مدرک PMI-SP

تعداد افرادی که در کل دنیا مدرک SP را دارند زیاد نمی باشد شاید به خاطر سختی آزمون SP و تخصصی بودن آن باشد به همین دلیل است که داشتن مدرک SP خیلی ارزش دارد. تعداد کل افرادی که در دنیا این مدرک را دارند ۱۸۲۳ نفر می باشد که حدود ۱۵ نفر از ایران می باشد.

تغییرات آزمون PMI-SP در سال ۲۰۱۸

راهنمای جدید Scheduling Professional در دست تدوین می باشد و در سال ۲۰۱۹ منتشر می گردد. و بر این اساس در سال ۲۰۱۹ آزمون SP نیز تغییر می یابد. با توجه به اعلام موسسه PMI، تا پایان سال ۲۰۱۸ تغییری در آزمون PMI-SP صورت نمی گیرد و کماکان داوطلبین می توانند با منابع قبلی در آزمون شرکت کنند.

امیدوارم این مطالب برای شما مفید بوده باشد ….

در پست بعدی درباره مدرک ACP در مدیریت پروژه به طور کامل صحبت خواهم کرد.

کدام مدرک مدیریت پروژه برای من مناسب است؟( قسمت سوم ) – مدرک RMP

در قسمت قبل به طور کامل درباره ی مدرک PMP صحبت کردم و تمام چیزهایی که لازم بود بدانید را به شما گفتم. در این قسمت می خواهم به شما بگویم بعد از اینکه مدرک PMP را گرفتید چه مدرکی بگیرید، چطوری برای شرکت در آزمون مدرک RMP آماده شوید. اگر مشتاق شدید راجع به این موضوعات بیشتر بدانید پس با من در ادامه همراه باشید…

 

گام بعدی بعد از اخذ مدرک PMP چیست؟

مدرک PMP در زمینه ی مدیریت پروژه ماهیت عمومی دارد و کل حوزه ی دانش را در بر می گیرد اما مدارک دیگر، تخصصی تر هستند و در یک حوزه ی خاص تمرکز می کنند بنابراین گام بعدی به ماهیت کاری و فیلدی که مشغول به کار هستید ارتباط دارد.

اما پیشنهاد من برای گام بعدی این است که افراد مدرک RMP بگیرند. این مدرک در حوزه ی ریسک می باشد و بسیار در شرکت های مختلف به خصوص در خارج کشور طرفدار دارد.

مدرک PMI-RMP

RMP مخفف Risk Management Professional  می باشد و از دیگر مدارک موسسه PMI می باشد. کسی که این مدرک را دارد نشان می دهد که در زمینه ی مدیریت ریسک بسیار حرفه ای است. حوزه ی ریسک در مدیریت پروژه اهمیت زیادی دارد و شرکت های زیادی سعی دارند تا خود را در این زمینه تقویت کنند.

در کشور ایران وقوع حوادث مختلف نشان می دهد که توجه لازم به حوزه ی ریسک نشده است. در چند سال اخیر تعداد شرکت هایی که به سمت پیاده سازی مدیریت ریسک رفته اند زیاد شده است اما این پیاده سازی اکثراً موفقیت آمیز نبوده اند و به دلیل این می باشد که افراد متخصص مناسب هنوز در این حوزه وجود ندارند.

برخی مشاوران با دانش اولیه ای که دارند و با کمک نرم افزار اقدام به پیاده سازی مدیریت ریسک می کنند در حالی که مدیریت ریسک باید به صورت فرهنگ در سازمان باشد و نرم افزار تنها یک وسیله است که در گام های بعدی شاید استفاده شود.

از دیدگاه من بعد از PMP مدرک RMP اهمیت دارد چون هر پروژه ای نیازمند افرادی می باشد که بتوانند ریسک های پروژه را مدیریت کنند بنابراین بازار کار خوبی دارندگان این مدرک دارند.

مدرک RMP این اطمینان را می دهد که افراد دارنده این مدرک توان و دانش لازم را در زمینه ی مدیریت ریسک دارند و از این افراد می توان در پروژه های مختلف استفاده کرد.کسب مدرک RMP این اطمینان را می دهند که دارنده آن دانش لازم در زمینه مدیریت ریسک را داراست و می تواند آن را در پروژه های خود به کار ببندد.

تعداد متخصصان حوزه ی مدیریت ریسک در کل دنیا زیاد نیست به همین دلیل بازار کار خوبی دارد. تعداد دارندگان مدرک RMP در کل دنیا ۴۶۲۰ می باشد که از این تعداد حدود  ۱۰۰ نفردر ایران حضور دارند و  حدوداً ۸۸ درصد از طریق شرکت راهبران سیستم رستاک موفق شدند مدرک بگیرند و در ۳ سال گذشته ۱۰۰ درصد همه ی افرادی که در آزمون RMP قبول شدند از طریق شرکت راهبران سیستم رستاک بوده است.

آزمون تغییرات زیادی کرده است و سؤالات سخت تر از قبل شده است اما با توجه به بازخوردهای شرکت کنندگان می توانیم این ادعا را داشته باشیم که تنها مؤسسه ای هستیم که جزوه های آموزشی و آزمون های آزمایشی شبیه سازی مطابق با آخرین تغییرات مربوط بهRMP ارایه می کنیم.

 

برای آماده شدن در آزمون RMP چه کار کنید؟

پیشنهاد بنده این است که شما ابتدا برای PMP و بعد برای مدرک RMP اقدام کنید چون وقتی می خواهید برای آزمون RMP آماده شوید تنها حوزه ی ریسک را نباید مطالعه کنید بلکه باید حوزه های دیگر را نیز مطالعه کنید و ریسک در همه ی حوزه ها مثل زمان،  هزینه، محدوده و… وجود دارد.

منبعی که برای آزمون RMP در نظر گرفته شده است کتاب PMBOK و استاندارد مدیریت ریسک مؤسسه ی PMI است و در طی دوره ابتدا مروری به طور خلاصه بر PMBOK می شود و بعد استاندارد مدیریت ریسک پرداخته می شود.

در دوره ی آمادگی آزمون RMP  در ۴ روز می توانید شرکت کنید بعد وقتی که مطالعه کردید و تست هم زدید در  آزمون شبیه سازی شده نمره ی خوبی کسب کردید می توانید در آزمون RMP شرکت کنید.

نحوه ی ثبت نام در آزمون RMP مشابه آزمون PMP می باشد اما هزینه این آزمون بیشتر است و برای افرادی که عضو سایت شده اند حدود ۵۲۰ دلار است.

 

??نکته خیلی مهم :
با توجه به تغییرات PMBOK و انتشار ویرایش جدید آیا آزمون RMP تغییر کرده است؟

در گذشته عموما دو ماه بعد از انتشار نسخه جدید PMBOK آزمون های SP و  RMP هم تغییر می کردند. ولی اینبار آزمونهای مذکور تغییری نکرده اند. با توجه به اینکه ویرایش جدید استاندارد های مربوط به RMP و SP در دست تهیه است. PMI فعلا تصمیمی به بروز رسانی این دو آزمون در سال ۲۰۱۸ نگرفته است و به نظر می رسد تصمیم دارد این دو آزمون را در سال ۲۰۱۹ به روز رسانی کند.

لذا شما همچنان می توانید با همان منابع قبلی نسبت به اخذ مدرک RMP و SP تا پایان سال ۲۰۱۸ اقدام کنید.

 

در پست بعدی به طور کامل درباره ی مدرک SP که یکی از مدارک در مدیریت پروژه می باشد صحبت خواهیم کرد.